Ключевые выводы
- Семейный реестр может подтверждать ходатайство в USCIS, если реестр переведен на английский полностью, а перевод сопровождается подписанным заверением переводчика о полноте и точности.
- Таблица Reciprocity Schedule Госдепартамента указывает, достаточно ли реестра для конкретной страны или дополнительно ожидается отдельное свидетельство о рождении или браке, поэтому заявителям стоит прочитать ее до заказа перевода.
- Переводится каждая страница реестра, включая пустые страницы, обложки, штампы, пометки на полях и оборотные стороны страниц, а пустые страницы помечаются как пустые.
- Места, которые невозможно прочитать, помечаются как неразборчивые, а не угадываются, и подписи описываются в квадратных скобках, чтобы офицер мог сопоставить каждый элемент с оригиналом.
- Записи, внесенные разными делопроизводителями на протяжении многих лет, сохраняют порядок и напечатанные даты оригинала, а зачеркнутые или исправленные записи переводятся так, как они выглядят.
- Системы датировки, такие как китайские даты с годом в начале, японские годы по эпохам и иранские даты по солнечному календарю хиджры, показываются в том виде, как они написаны, а при наличии у бюро переводов также дается пересчитанная дата в американском формате.
- Глава домохозяйства и указанная для каждого человека степень родства с ним переводятся одинаковыми словами на всех страницах, потому что офицеры читают по этим терминам родственные связи.
- Имена в реестре должны совпадать с написанием в паспорте заявителя, а переводчик отмечает любое расхождение с отдельным свидетельством, а не исправляет его молча.
- Полная домовая книга и выписка на одного человека представляют собой разные версии, и в выписке может не оказаться записи, подтверждающей родство, что может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE).
- Если страна заменила реестр, как Южная Корея заменила ходжок в 2008 году, в комплект документов могут войти и старый реестр, и новые свидетельства.
Семейный реестр может служить доказательством родственных связей в ходатайстве в USCIS при условии, что весь реестр переведен на английский язык, а перевод сопровождается заверением переводчика. Достаточно ли одного реестра или заявителю нужно дополнительно представить отдельное свидетельство о рождении или браке, зависит от страны, и проверить это можно в таблице Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country.
Такие реестры называются по-разному. Это китайский хукоу, японский косэки, вьетнамский sổ hộ khẩu, тайваньская выписка из регистрации домохозяйства, тайский табиен баан, корейский ходжок, иранский шенасаме, семейные карточки, которые выдают в Египте и странах Персидского залива, и livret de famille, который используется на Гаити и в некоторых франкоязычных странах Африки. В каждом из них в одном документе записаны несколько человек, поэтому одна книжка может подтверждать рождение, брак, усыновление и смерть в одном деле.
Как USCIS рассматривает домовую книгу как доказательство
Правила USCIS требуют полного перевода на английский любого документа на иностранном языке, поэтому заверенный перевод документов для USCIS охватывает реестр от первой страницы до последней. Переводчик подтверждает, что перевод полный и точный и что он владеет обоими языками. Офицер читает английский текст рядом с оригиналом, поэтому в нем должна быть каждая запись.
В одних странах реестр принимается как доказательство родительства или брака, а в других это лишь вспомогательный документ. В Reciprocity Schedule по странам перечислено, какие гражданские документы существуют, кто их выдает и какая версия допустима. Заявителям стоит прочитать запись по своей стране до заказа перевода, потому что перевод версии, которую офицер не примет, означает напрасно потраченные деньги. Что подавать вместе с ходатайством, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Какие страницы семейного реестра переводятся
Переводится каждая страница, в том числе те, на которых нет записей. Пустая страница помечается в переводе как пустая. Обложки, внутренние стороны обложек, штампы выдавшего органа, номера страниц, рукописные пометки на полях и все, что напечатано на обороте страницы, являются частью документа. Перевод только тех страниц, где упомянут заявитель, не соответствует требованию, даже если остальные члены домохозяйства не имеют отношения к делу.
Места, которые невозможно прочитать, помечаются «[неразборчиво]», а не угадываются, а подписи описываются, например «[подпись]». Оформление перевода достаточно близко повторяет оригинал, чтобы офицер мог сопоставить каждую переведенную строку со строкой в источнике.
Записи, внесенные за десятилетия, и порядок их дат
Реестр редко пишется за один раз. В домовой книге, которую завел дедушка или бабушка, могут быть рождения, браки, смерти, переезды и смены имени, внесенные разными делопроизводителями за много лет и разным почерком. Перевод сохраняет записи в порядке оригинала, и каждая запись сохраняет дату, напечатанную рядом с ней.
Форматы дат требуют внимания. В китайских записях год стоит первым, в японских годы обычно считают по эпохам правления, например Хэйсэй или Рэйва, а в иранских используются даты по солнечному календарю хиджры. Перевод показывает дату в том виде, как она написана, и, если бюро переводов выполняет пересчет, указывает пересчитанную дату в американском формате, чтобы офицеру не пришлось считать самому. Зачеркнутые и исправленные записи переводятся так, как они выглядят, с примечанием о том, что запись была зачеркнута.
Глава домохозяйства и степень родства каждого человека
В большинстве реестров указан глава домохозяйства, а затем для каждого другого человека дается его родство с этим главой, например супруга, старший сын или невестка. Когда реестр используется, чтобы показать, что двое людей приходятся друг другу родителем и ребенком или мужем и женой, офицер в первую очередь смотрит на эти слова, поэтому записи о браке уделяется такое же внимание, как при переводе свидетельства о браке. Эти слова также вызывают путаницу, потому что родство с главой не всегда указывает на родство между двумя другими членами.
Перевод сохраняет слово, обозначающее родство, точно так, как оно дано в реестре, а глава домохозяйства указывается там же, где в оригинале. Если у термина нет единственного английского эквивалента, переводчик берет ближайший простой английский термин и повторяет его на каждой странице. Имена пишутся так, как в паспорте, чтобы реестр, паспорт и формы читались как относящиеся к одному и тому же человеку. То же правило действует для записи об усыновлении, а соответствующий перевод документов об усыновлении должен использовать те же имена и даты.
Полная книга или выписка на одного человека
Многие органы выдают реестр в двух версиях: полная книга со всем домохозяйством и выписка, где указан один человек или несколько выбранных членов. Страница домовой книги на одного китайского жителя, вьетнамская выписка на одного члена домохозяйства и японский косэки сёхон, в котором перечислены только выбранные лица, являются выписками. Полная копия называется тохон. Выписки короче, но в них может не оказаться как раз той записи, которая показывает заявляемое родство.
Reciprocity Schedule часто называет нужную версию. Если там запрашивается полная запись, выписка может вызвать запрос дополнительных доказательств (RFE). Реестр также может подаваться вместе с переводом китайского свидетельства о рождении или переводом вьетнамского свидетельства о браке, где зафиксировано то же событие. Запись в семейном реестре и отдельное свидетельство должны совпадать по именам, датам и местам, а переводчик отмечает любое расхождение, а не исправляет его молча.
Реестры, которые были заменены или постепенно упраздняются
В некоторых системах книгу больше не выдают. Южная Корея заменила ходжок отдельными свидетельствами в 2008 году, а Вьетнам постепенно отказывается от sổ hộ khẩu. У заявителя, родившегося до перемены, может быть старый реестр, при этом на те же факты существуют и новые свидетельства, поэтому в комплект документов могут войти оба. Японский косэки подчиняется тем же правилам постраничного перевода, что и остальные, а заверенный перевод с японского на английский охватывает весь семейный реестр. Общие правила для гражданских документов изложены в статье о гражданских документах и Reciprocity Schedule.
Машинный перевод не соответствует требованию к реестрам. Он ошибается в именах, терминах родства и датах по эпохам, а программа не может выдать подписанное заверение, которого требует USCIS. Бюро переводов предоставляет заверение, не зависящее от дела, что снимает вопрос о том, не заверял ли заявитель или его родственник доказательство в его собственном деле.
Перед заказом соберите все страницы реестра, лицевую и оборотную стороны, а также любое отдельное свидетельство об этом же событии и проверьте таблицу по своей стране. Мы переводим реестр постранично и вместе с ним отдельную запись, а заверенный перевод свидетельства о рождении обычно становится первым из этих документов, который сверяют с реестром.