Ключевые выводы
- Петиция работодателя по форме I-129 редко включает личные документы работника, поэтому большинство потребностей в переводе у работников H-2A и H-2B возникает на консульском собеседовании или в последующих подачах.
- Консульства, как правило, просят заверенный перевод, только если гражданский документ составлен не на английском и не на официальном языке страны, где запрашивается виза.
- Как только документ подается в USCIS, он должен быть на английском языке с полным заверенным переводом, даже если консульство приняло испанский оригинал.
- Если до заказа перевода свериться с Reciprocity Schedule Госдепартамента, станет ясно, какая версия гражданского документа допустима, и вы не переведете не тот документ.
- Перевод паспорта для подачи охватывает каждую страницу с текстом, включая страницы с визами, штампы и отметки; подписи описываются, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые.
- Свидетельства о браке и свидетельства о рождении детей переводятся отдельно, каждое со своим заверением, потому что они используются в последующих петициях за супруга или ребенка.
- Фамилии сохраняют порядок, напечатанный в оригинале, и этот порядок должен совпадать в паспорте, в записи о браке и в документах каждого ребенка.
- Справки о стаже от иностранных работодателей и любые полицейские или судебные документы, запрошенные консульством, переводятся полностью, включая фирменные бланки, штампы, подписи и даты выдачи.
- Заверение лучше получать от переводческой компании: работник или близкий родственник, подписавший его, заверяет доказательства по собственному делу, и это могут поставить под сомнение.
Работнику по визе H-2A или H-2B обычно нужно очень мало переведенных документов, потому что петиция работодателя редко включает личные документы работника. Переводы понадобятся позже, на консульском собеседовании и в любой будущей подаче, где нужно подтвердить личность работника, брак или наличие детей.
Работодатель подает петицию по форме I-129, и эта подача касается должности, сезона и потребности работодателя в рабочей силе. Гражданские документы работника относятся к другому этапу: консульскому собеседованию после DS-160 и любой последующей семейной петиции или смене статуса. Как только документ попадает в USCIS, к нему должен прилагаться полный перевод на английский и подписанное заверение.
Перевод для виз H-2A и H-2B в консульстве
Консульские правила для гражданских документов, как правило, требуют заверенный перевод, если документ составлен не на английском и не на официальном языке страны, где запрашивается виза. Мексиканский работник, подающий документы в Мексике с актом о рождении (acta de nacimiento) на испанском, обычно подпадает под часть правила об официальном языке. Документы из Ямайки выдаются на английском и, как правило, вообще не требуют перевода.
Исключение для официального языка действует только для NVC и консульств. Тот же acta de nacimiento в день подачи в USCIS требует заверенного перевода документов для USCIS, потому что все материалы в деле USCIS должны быть на английском языке. Поэтому многие работники, возвращающиеся на несколько сезонов, в итоге все равно переводят одни и те же документы, даже если на первых собеседованиях перевод не запрашивали.
Госдепартамент публикует перечень Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. В нем указано, какие гражданские документы выдают Мексика, Гватемала, Гондурас и Сальвадор, кто их выдает и какая версия допустима. Если свериться с ним до заказа перевода, не придется платить за не ту версию документа.
Перевод паспорта и свидетельства о рождении для сезонных работников
Паспорт работник предъявляет первым. В паспортах с машиночитаемой зоной страница с данными часто напечатана и на английском, и на национальном языке, но перевод паспорта для подачи охватывает каждую страницу с текстом, включая страницы с визами, штампы о въезде и выезде и отметки. Штампы и подписи описываются в скобках, а все нечитаемое помечается «[illegible]», а не угадывается.
Свидетельство о рождении является документом, с которым сверяются все остальные. Мексиканский acta de nacimiento с указанием CURP или свидетельство гватемальского RENAP, гондурасского RNP или сальвадорского RNPN содержит полное имя, имена родителей, дату и место рождения. Перевод свидетельства о рождении повторяет макет оригинала, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведенную строку с источником, и включает пометки на полях и оборотную сторону, если на них что-то есть.
Свидетельства о браке и о рождении детей в последующих петициях
Работнику, который женится или обзаводится детьми, пока возвращается на сезонные работы, эти документы понадобятся, если супруга или ребенка позже включат в петицию, например в форму I-130, поданную работником или за него. Перевод свидетельства о браке показывает имена обоих супругов, дату и орган, зарегистрировавший брак. Свидетельство о рождении каждого ребенка переводится отдельно и имеет собственное заверение.
Испанские имена с двумя фамилиями вызывают большинство несовпадений в таких делах. В переводе фамилии сохраняют порядок, напечатанный в оригинале, и тот же порядок должен быть в паспорте, в записи о браке и в документах каждого ребенка. В руководстве о гражданских документах Мексики и Центральной Америки описано, чем различаются реестры. Какие из этих документов включить в конкретную подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Справки о стаже от иностранных работодателей
Некоторые предложения о работе по H-2 требуют предыдущего опыта, и работник может подтвердить его письмами от прежних работодателей за рубежом. Письмо на испанском языке является таким же иноязычным доказательством, как любое другое, поэтому оно переводится полностью, включая фирменный бланк, печать, подпись, номера телефонов и даты работы.
В таких письмах стоит обращать внимание на даты. Дата 05/06/2019 в Мексике означает 5 июня, и в переводе месяц пишется словом, чтобы никто не принял ее за 6 мая. В статье о переводе справок с места работы рассматриваются также расчетные листки и контракты.
Полицейские справки и судебные документы только по запросу
Консульство запрашивает полицейскую справку или судебный документ, только когда этого требует дело, и сообщает об этом в инструкциях, выданных работнику. Если такой документ запрошен и он на испанском, переводится весь документ, включая отметку об отсутствии записей, дату выдачи, выдавший орган и любую печать или штамп. Частичный перевод только значимых строк требованию не соответствует.
Кто заверяет перевод документов работника
Заверение представляет собой подписанное заявление переводчика о его собственной компетентности в обоих языках, а также о полноте и точности перевода. Когда его подписывает сам работник, супруг или другой близкий родственник, этот человек заверяет доказательства по собственному делу, и сотрудники могут придать такому заверению меньший вес или поставить его под сомнение. Переводческая компания дает заверение, не зависящее от дела.
USCIS не ведет утвержденного списка переводчиков или компаний, поэтому «заверенный перевод для USCIS» означает лишь перевод с заверением, которого требует USCIS. Один лишь машинный перевод не имеет заверения человека и неточно передает имена и даты, поэтому требованию не соответствует. Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к запросу дополнительных доказательств (Request for Evidence, RFE) или к уведомлению о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а сотрудники могут также отказать в подаче и без RFE. Для испанских документов этому стандарту отвечает заверенный перевод с испанского на английский от переводческой компании.
Один комплект переводов на все сезоны
Работнику, который возвращается много сезонов подряд, выгодно переводить каждый документ один раз и хранить результат вместе. Каждое написание в первом переводе становится написанием, с которым должны совпадать все последующие подачи. Папка работника работает лучше всего, если в ней есть следующее:
- Четкий скан каждого оригинала, лицевой и оборотной стороны.
- Английский перевод каждого документа с приложенным собственным заверением.
- Написание имени по паспорту, которое переводческая компания использует во всех последующих заказах.
- Пометка о том, для какой подачи или собеседования использовался каждый перевод.
Если документ выдан повторно или в имя внесено исправление, новая версия тоже переводится, а старый перевод остается в папке с пометкой о том, какой из них действует. Если приносить прежние переводы при новом заказе, переводческая компания сможет повторить те же написания.
Перед первым собеседованием работник может собрать паспорт, свидетельство о рождении и любые документы о браке и детях в одну папку и сверить каждый с Reciprocity Schedule. Мы готовим каждый документ с отдельным заверением, и перевод испанского свидетельства о рождении разумно иметь под рукой в первую очередь.