Ключевые выводы
- Гражданин США, подающий петицию за родителя или брата или сестру, подтверждает родство актами гражданского состояния двух поколений, и каждый документ на иностранном языке требует собственного полного заверенного перевода на английский.
- В петиции за родителя свидетельство о рождении заявителя должно называть этого родителя, а при петиции за отца можно добавить запись о браке родителей.
- Если родители не состояли в браке, в деле могут понадобиться документы об узаконении или установлении отцовства, которые переводятся полностью и заверяются как отдельные документы.
- Петиция за брата или сестру опирается на два свидетельства о рождении, в которых указан хотя бы один общий родитель, и два перевода сверяются друг с другом.
- В случаях с единокровными или единоутробными братьями и сестрами добавляется запись о браке родителей или доказательства узаконения, поскольку общий родитель должен быть указан в записях о рождении обоих детей.
- Краткая выписка о рождении или сокращенная копия, в которой нет сведений о родителях, не может подтвердить родство с родителем или братом или сестрой, поэтому нужно заказать и перевести полную запись.
- График Государственного департамента «Visa Reciprocity and Civil Documents by Country» показывает, какая версия акта гражданского состояния принимается, и его нужно проверить до заказа перевода.
- Старые рукописные книги записей переводятся полностью: печати, штампы и пометки на полях описываются в скобках, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые, без догадок.
- Написание имени каждого человека нужно определить в самом начале и использовать во всех переводах, ориентируясь на паспорт или действующий документ, удостоверяющий личность.
- Если основной документ получить невозможно, заявитель подтверждает это и представляет вторичные доказательства, а каждый документ среди них на иностранном языке тоже требует заверенного перевода.
Гражданин США, подающий форму I-130 за родителя или брата или сестру, подтверждает родство актами гражданского состояния двух поколений, и каждый такой документ не на английском языке требует полного заверенного перевода. В петиции за родителя главный документ это собственное иностранное свидетельство о рождении заявителя, в котором должен быть назван этот родитель. В петиции за брата или сестру это два свидетельства о рождении, в которых указан хотя бы один общий родитель.
В руководстве Texliff по заверенному переводу документов для заявлений I-130 описаны общие шаги по форме, поэтому в этой статье речь пойдет только о документах, которые относятся к петициям за родителей и за братьев и сестер. USCIS публикует форму и инструкции к ней на странице формы I-130, а какие доказательства представлять, решает адвокат заявителя или аккредитованный представитель.
Свидетельство о рождении в петиции за родителя должно называть этого родителя
Когда гражданин подает петицию за мать, в свидетельстве о рождении заявителя она указана как мать. Когда петиция подается за отца, в том же свидетельстве он должен быть указан как отец, а к доказательствам родства часто добавляют перевод свидетельства о браке родителей, чтобы показать, что на момент рождения заявителя они состояли в браке. Если родители не были женаты, в деле могут понадобиться документы об узаконении или установлении отцовства, например судебное решение, запись о признании отцовства в акте о рождении или подписанное заявление о признании отцовства. В случае с отчимом или мачехой к свидетельству о рождении добавляется запись о браке родителя заявителя с отчимом или мачехой.
Каждый из этих документов переводится как отдельный документ с собственным заверением. Переводчик воспроизводит имена точно так, как они написаны в оригинале, включая полное имя каждого из родителей и любую более позднюю пометку на полях, которая признает отца или исправляет имя.
Для петиции за брата или сестру нужны два свидетельства о рождении и документы родителей
Петиция за брата или сестру строится на сравнении. В свидетельстве о рождении заявителя и в свидетельстве о рождении брата или сестры должен быть указан хотя бы один общий родитель, а два перевода сверяются друг с другом. Имя матери, написанное в первом переводе одним образом, а во втором другим, может выглядеть как имена двух разных женщин, даже если оригиналы совпадают.
Единокровные и единоутробные братья и сестры добавляют еще один шаг. Если у них только один общий родитель, в деле он указан в обоих свидетельствах. Если общий родитель отец, а матери разные, петиция может также зависеть от доказательств того, что отец состоял в браке с каждой из матерей или юридически признал каждого ребенка. Запись о браке родителей или доказательства узаконения переводятся полностью и подаются вместе с двумя свидетельствами о рождении.
Почему краткая выписка о рождении не подходит
Некоторые органы регистрации выдают несколько версий записи о рождении. Одна версия это полная копия записи в книге регистрации, с именами родителей, их возрастом, местом рождения и данными о регистрации. Другая это краткая выписка или сокращенная копия, где указаны только имя ребенка, дата и место рождения. В Польше различают полную копию (odpis zupełny) и сокращенную копию (odpis skrócony), а во Вьетнаме выдают и giấy khai sinh, и trích lục. Выписка, в которой нет сведений о родителях, не может подтвердить родство с родителем или братом или сестрой, как бы хорошо она ни была переведена.
В графике Государственного департамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country по каждой стране указано, какие акты гражданского состояния существуют, кто их выдает и какая версия принимается. Если проверить его до заказа перевода, не придется платить за документ, который пришлось бы переделывать. Например, перевод свидетельства о рождении с испанского для мексиканской записи следует делать с полного acta de nacimiento, где названы оба родителя.
Старые рукописные и повторно выданные документы
Документы поколения родителей часто старые. Книги записей десятилетней давности могут быть написаны от руки скорописью, с выцветшими штампами, исправлениями между строк и пометками на полях, которые делопроизводитель добавил спустя годы. Переводчик помечает все нечитаемое как «[illegible]» и не гадает, а штампы, печати и подписи описывает в скобках. Полнота означает всю страницу, включая заголовки, нумерацию и оборотную сторону, если на ней есть текст.
Повторно выданное свидетельство создает другую проблему. Это может быть современная копия старой записи с новой датой выдачи, другим регистратором и иногда с меньшим количеством сведений, чем в оригинале. В каждом переводе документ определяется по названию, органу, который его выдал, и дате, чтобы сотрудник мог отличить одну запись от другой. Типичный пример: перевод свидетельства о рождении с вьетнамского, поскольку в семье могут храниться старый giấy khai sinh, более поздняя выписка и домовая книга (sổ hộ khẩu), от которой во Вьетнаме постепенно отказываются.
Единое написание имен в двух поколениях
В петиции за родителя имя заявителя указано в одном документе, а имя родителя в нескольких других. Написание должно совпадать во всех. Если имя транслитерировано одним образом в паспорте, другим в свидетельстве о рождении и третьим в записи о браке, у сотрудника появляется повод спросить, один ли это человек. Бюро переводов должно в самом начале определить одно написание для каждого человека, ориентироваться на паспорт или действующий документ, удостоверяющий личность, и применять его во всех переводах пакета.
У исходных языков есть свои правила. Услуги перевода с вьетнамского должны учитывать диакритические знаки и порядок фамилии, среднего и личного имени. У арабских цепочек имен из личного имени, имени отца, имени деда и фамилии часто есть несколько допустимых английских написаний, и переводчик выбирает одно и придерживается его.
Как организован пакет документов двух поколений
Семейный пакет работает лучше всего, когда он выстроен вокруг людей, а не документов, и бюро переводов, которое предоставляет заверенный перевод документов для USCIS, может сгруппировать его именно так: сначала заявитель, затем каждый из родителей, затем брат или сестра, если речь о них. Каждый документ имеет собственное заверение, в которое входят напечатанное имя переводчика, подпись, дата, контактные данные и заявления о компетентности и точности.
- Полная запись о рождении заявителя, переведенная со всеми именами родителей и всеми пометками на полях.
- Полная запись о рождении брата или сестры, если петиция подается за брата или сестру.
- Запись о браке родителей или документ об узаконении или установлении отцовства, если родители не состояли в браке.
- Письменное заявление выдавшего органа, если документа нет в наличии.
Если основной документ получить невозможно, заявитель подтверждает, что он недоступен, и вместо него представляет вторичные доказательства, например церковные записи или записи о крещении, школьные документы или перевод письменного показания под присягой от людей, лично знающих о рождении. Каждый документ на иностранном языке среди них тоже требует заверенного перевода. Одного машинного перевода недостаточно, потому что у него нет заверения человека и он часто неверно передает имена и даты.
Если сначала заказать полные записи и переводить их вместе, написание остается единым, а отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к тому, что USCIS выдаст запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny). Перед заказом проверьте, что в каждой записи указаны имена родителей и стоит печать выдавшего органа. Texliff готовит заверенный перевод свидетельства о рождении с полными записями о родителях и отдельным заверением для каждого документа.