Ключевые выводы
- Форма I-131 охватывает несколько документов для поездок, а набор иностранных документов к ней зависит от того, о чем запрос: о предварительном разрешении на въезд (advance parole), разрешении на повторный въезд (reentry permit) или о гуманитарном пароле.
- USCIS требует для каждого документа на иностранном языке, поданного с формой I-131, полный перевод на английский язык с подписанным заверением о компетентности переводчика и точности перевода. Безопаснее прикладывать отдельное заверение к каждому документу.
- Запросы на advance parole из-за экстренной семейной ситуации обычно подтверждаются иностранным свидетельством о смерти, письмом больницы, а иногда и заключением врача, и каждый документ переводится полностью.
- Документы для reentry permit, например иностранные трудовые договоры, переводятся пункт за пунктом, включая приложения, места для подписей и печати, а номера страниц совпадают с оригиналом.
- Доказательства для гуманитарного пароля поступают из-за пределов США и включают документы, удостоверяющие личность, письма родственников и документы о срочной ситуации, и для всех них нужны заверенные переводы на английский язык.
- Медицинские письма переводятся точно так, как их написал иностранный врач, без пояснения диагноза, замены клинических терминов и оценки тяжести состояния.
- Неразборчивый почерк в медицинском или гражданском документе помечается в переводе как неразборчивый, а не угадывается, чтобы сотрудник видел пределы источника.
- Сначала нужно переводить документы, которые подтверждают причину поездки или запроса на пароль, затем документы, удостоверяющие личность, и после них сопроводительные письма.
- Имена в переводе должны соответствовать написанию в паспорте, а любое иное написание в иностранном документе нужно показывать так, как оно указано, чтобы адвокат мог решить, как это объяснить.
- Один машинный перевод не соответствует требованию USCIS, потому что у него нет заверения человеком и он неверно передает имена, даты, названия лекарств и сокращения.
Форма I-131 представляет собой одно заявление, которое охватывает несколько документов для поездок, и каждый из них подтверждается разными документами на иностранном языке. USCIS требует полный перевод на английский язык с подписанным заверением для каждого из этих документов, поэтому план перевода зависит от того, какой документ для поездок запрашивается по форме.
Документы к форме I-131, которые нужно переводить
На странице формы I-131 на uscis.gov перечислены документы для поездок, которые можно запросить по этой форме. Здесь важны три. Advance parole позволяет некоторым заявителям, например тем, у кого на рассмотрении форма I-485, просить разрешение вернуться в США после поездки. Reentry permit предназначен для постоянного жителя, который собирается надолго остаться за границей. Гуманитарный пароль (humanitarian parole) запрашивается для человека, который находится за пределами США.
Сама форма составлена на английском языке, но подтверждающие документы часто нет. Свидетельство о смерти из другой страны, письмо больницы, иностранный трудовой договор или письмо о зачислении из университета за рубежом нужно подавать с переводом на английский язык. USCIS требует, чтобы перевод был полным, содержал заявление переводчика о владении обоими языками и был заверен как точный. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие документы приложить. Компания, которая предоставляет заверенный перевод документов для USCIS, оформляет каждый документ как отдельный заверенный перевод.
Advance parole: свидетельства о смерти и письма больниц
Заявителю с формой I-485 на рассмотрении, которому нужно поехать из-за экстренной семейной ситуации, обычно необходимо подтвердить ее. Как правило, это иностранное свидетельство о смерти (перевод свидетельства о смерти), письмо больницы, где лечили родственника, а иногда и заключение лечащего врача. Каждый из этих документов самостоятельный и получает собственное заверение, что безопаснее. Перед заказом посмотрите запись о стране в перечне Visa Reciprocity and Civil Documents by Country: в ней указано, какой вариант записи о смерти выдает орган страны, чтобы не потратить плату на неподходящий.
В свидетельствах о смерти есть сведения, которые легко потерять. В них указаны номер записи, место и дата смерти, причина смерти, если реестр ее фиксирует, и имена родителей или супруга. Если свидетельство выдано в арабоязычной стране, даты могут быть по календарю хиджры, а имя человека может состоять из четырех частей: собственное имя, имя отца, имя деда и фамилия. При внимательном переводе арабского свидетельства о смерти каждая дата сохраняется так, как она написана, а григорианская дата указывается в скобках, чтобы сотрудник видел обе. Письма больниц и письма родственников из той же страны переводятся так же в рамках услуг перевода с арабского.
Reentry permit: договоры, письма о зачислении и деловые документы
Постоянному жителю, который останется за границей, нужно объяснить причину. Подтверждающие документы обычно включают трудовой договор с иностранным работодателем, письмо о зачислении в университет, договор аренды или документ на недвижимость либо документы о регистрации бизнеса. Иностранный трудовой договор переводится так же, как любой другой перевод юридического договора: переводится каждый пункт, каждое приложение, места для подписей и печать компании, а номера страниц совпадают с оригиналом, чтобы сотруднику было легко сверять.
Письма о зачислении и документы на недвижимость короткие, но в них есть имена, даты и регистрационные номера, которые будут сверяться с другими частями комплекта документов. Пропущенная печать или непереведенный нижний колонтитул делают перевод неполным, потому что полный перевод охватывает все напечатанное или написанное на странице, в том числе на обороте, если там что-то есть.
Гуманитарный пароль: доказательства из-за пределов США
Запрос на гуманитарный пароль подается в интересах человека, который находится за границей, поэтому большая часть доказательств составлена на иностранном языке: документы, удостоверяющие личность, письма родственников из США и из-за рубежа и документы, которые показывают срочную ситуацию. Документы, удостоверяющие личность, обычно паспорт и свидетельство о рождении, переводятся полностью. Перевод паспорта охватывает страницу с данными, все визы и отметки о въезде, а также все страницы с поправками и пометками, на которых есть текст.
Письма родственников переводятся так, как они написаны. Их тон, порядок изложения и любые утверждения, в которых автор не уверен, остаются прежними. Спешное или эмоциональное письмо остается спешным или эмоциональным и в английском тексте, а сомнение автора или неуверенное утверждение передаются как есть. Если сгладить формулировки, сотрудник прочтет не то, что написано.
Перевод медицинских писем без добавления толкований
Медицинские диагнозы, планы лечения и заключения врачей чаще всего прилагаются к срочному запросу. В переводе диагноз воспроизводится так, как его написал иностранный врач, вместе с названиями анализов, названиями лекарств, дозировками, датами, бланком больницы и подписями. Переводчик не поясняет диагноз, не заменяет его другим клиническим термином и не оценивает тяжесть состояния. Если рукописную запись прочесть нельзя, она помечается как «[illegible]» (неразборчиво), а не угадывается.
В иностранных больницах используют сокращения, которые отличаются от американских, и неверная догадка может изменить смысл строки. В испанской выписке может быть сокращение, у которого нет прямого английского эквивалента, поэтому переводчик оставляет сокращение с пояснением в скобках и пишет полный термин только тогда, когда источник не оставляет сомнений в значении. Такая же внимательность нужна при переводе испанских медицинских документов. Один машинный перевод не соответствует требованию, потому что у него нет заверения человеком и он неверно передает названия лекарств, даты и сокращения.
Какие документы к форме I-131 переводить в первую очередь
При срочных запросах мало времени на медленную подготовку, поэтому важен порядок работы. Сначала нужно переводить документы, которые подтверждают причину поездки или запроса, потому что от них зависит остальной комплект. После них идут документы, удостоверяющие личность, а затем сопроводительные письма и справочные документы.
- Документы, которые подтверждают срочное обстоятельство или причину пребывания за границей, например свидетельство о смерти, письмо больницы или иностранный договор.
- Документы, удостоверяющие личность человека, который поедет или получит пароль.
- Письма родственников, работодателей или учреждений, которые описывают ситуацию.
- Справочные документы, которые добавляют подробности, но не содержат главную причину.
Работа в таком порядке также помогает юридической фирме заметить недостающую страницу заранее, пока еще есть время попросить у клиента более качественный скан.
Сверка имен и дат с формой I-131 и паспортом
Каждый переведенный документ сверяется с формой и с паспортом. Написание имени в переводе должно соответствовать паспорту, поскольку паспорт уже есть у сотрудника и он удостоверяет личность. Если в иностранном документе то же имя написано иначе, в переводе показывается написание из источника, а адвокат решает, как объяснить расхождение. Даты в переводе приводятся в американском порядке: месяц, день, год, а если в источнике используется другой календарь, исходная календарная дата сохраняется.
Перед заказом отправьте четкие сканы всех страниц, включая оборот, вместе со страницей паспорта с данными и копией проекта формы. Когда у нас есть весь комплект, мы можем сверить имена и номера во всех документах и готовим заверенные переводы медицинских документов и других подтверждающих документов как единый согласованный комплект.