Ключевые выводы
- Доказательства трудностей для waiver по форме I-601 или I-601A требуют полного заверенного перевода на английский, если любая часть документа, письма или записи написана на другом языке.
- У USCIS нет списка утвержденных переводчиков, поэтому «перевод, заверенный USCIS» означает перевод с тем заверением, которого требует USCIS, а не перевод, одобренный самой службой.
- Медицинские записи переводятся так, как они написаны: диагнозы, сокращения, осторожные формулировки вроде «вероятно» и единицы измерения анализов остаются именно такими, как их зафиксировал врач.
- Нечитаемые слова в медицинской записи или рукописном письме помечаются как неразборчивые, а не угадываются, потому что одно угаданное слово может изменить смысл документа.
- Письма и аффидевиты родственников переводятся слово в слово, а бланк, даты, печати и подписи описываются в квадратных скобках; грамматику не исправляют, а высказывания не сокращают.
- Перед заказом перевода свидетельства о смерти стоит свериться с Reciprocity Schedule Госдепартамента, потому что перевод не той версии записи актов гражданского состояния означает потраченные впустую деньги.
- В финансовых документах все суммы, валюты, даты и названия счетов остаются такими, как напечатано, а любой пересчет валюты относится к приложению адвоката, а не к заверенному переводу.
- Каждый документ переводится постранично, включая оборот страницы, если на нем что-то есть, и только газетную или другую публикацию можно ограничить нужной статьей.
- Имена и даты в новых переводах должны совпадать с паспортом и гражданскими документами, уже поданными с формой I-130 или I-485, если только сам исходный документ не показывает другое написание.
- Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие доказательства войдут в пакет и как они подтверждают waiver, а бюро переводов лишь переводит то, что сказано в документах.
Каждый документ о трудностях для waiver по форме I-601 или I-601A, написанный на другом языке, требует полного перевода на английский с заверением переводчика. Это требуют правила USCIS для каждого иноязычного документа в подаче, и справка врача из-за границы подчиняется тому же правилу, что и свидетельство о рождении.
Решения по форме I-601 (Application for Waiver of Grounds of Inadmissibility, заявление об освобождении от оснований неприемлемости) и форме I-601A (Application for Provisional Unlawful Presence Waiver, заявление о предварительном освобождении от последствий незаконного пребывания) принимаются на основании доказательств в пакете. Значительная часть этих доказательств приходит из другой страны: медицинские карты, школьные справки, письма родственников, финансовые документы. Именно заверенный перевод документов для USCIS делает каждый из этих документов понятным для сотрудника.
Какие документы о трудностях из-за рубежа требуют заверенного перевода
Пакет о трудностях (hardship) собирается из всего, что показывает положение родственника, дающего право на waiver, и семьи. Если этот родственник живет за границей или семья хранит документы на родине, многие бумаги будут не на английском. Типичные примеры: выписки из больницы, результаты анализов, рецепты, письма лечащих врачей, школьные документы детей, письма от работодателя, расчетные листки, банковские документы, документы на недвижимость и письменные заявления родственников.
С каждым из них поступают одинаково: полный перевод на английский и подписанное заверение бюро переводов. У USCIS нет списка утвержденных переводчиков, и служба не выдает переводчикам никаких удостоверений, поэтому «перевод, заверенный USCIS» означает лишь перевод с тем заверением, которого требует USCIS. Какие документы войдут в пакет и как они подтверждают waiver, решает адвокат или аккредитованный представитель, а не бюро переводов.
Медицинские записи переводятся так, как написаны, без толкования
Медицинские записи составляют самую техническую часть большинства пакетов о трудностях. Больница в Мексике или Колумбии может записать диагноз клиническим сокращением, с аббревиатурами, названиями препаратов и обозначениями доз, отличающимися от американской практики. Если в оригинале стоит «DM2» или «HTA», в английском тексте сокращение остается как написано, а расшифровка в квадратных скобках добавляется, только когда значение не вызывает сомнений.
Переводчик не ставит диагнозы, не исправляет и не объясняет. Диагноз остается точно таким, как его написал врач, включая осторожные формулировки вроде «probable» или «rule out», а значения анализов сохраняют исходные единицы измерения. Печати, номера врачебных лицензий, подписи и рукописные пометки на полях описываются в квадратных скобках. Все нечитаемое помечается как «[illegible]», а не угадывается, потому что угаданное слово в медицинской записи может изменить смысл документа. Перевод медицинских записей с испанского следует тем же правилам.
Машинный перевод требованию не соответствует. В нем нет заверения человека, и он плохо справляется с именами, датами, сокращениями и клиническими терминами, которые важнее всего в отчете о трудностях.
Письма и аффидевиты родственников переводятся полностью
Родственники за границей часто пишут о здоровье родственника, дающего право на waiver, о финансах семьи или об условиях, с которыми семья столкнулась бы. Письмо или подписанный перевод аффидевита от человека, лично знающего обстоятельства, переводится слово в слово. Переводчик не приводит в порядок грамматику, не объединяет короткие предложения и не смягчает тон, а рассказ от первого лица остается рассказом от первого лица.
Все, что есть на странице, входит в перевод: бланк, дата, блок с адресом, заключительные слова, подпись, а также любая печать или отметка свидетеля. Подпись передается как «[signature]». Рукописные письма в таких пакетах встречаются часто, а слово, которое переводчик не может прочесть, помечается, а не додумывается. Многие письма от родственников в Латинской Америке написаны на испанском, и услуги перевода с испанского готовят их по тем же правилам, что и любые другие документы.
Свидетельства о смерти, школьные документы, финансовые бумаги и статьи из прессы
Если умер близкий родственник, перевод свидетельства о смерти должен следовать формату страны выдачи. В перечне Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country указано, какие документы гражданского состояния выдает каждая страна и какая версия допустима, поэтому нужную версию стоит найти до того, как что-либо заказывать на перевод.
Школьные документы детей, живущих за границей, переводятся с оценками, названиями предметов, шкалой оценивания и печатями. Финансовые документы переводятся так же буквально. Перевод финансовой выписки сохраняет каждую сумму, знак валюты, дату и название счета как напечатано, а переводчик не переводит одну валюту в другую и не пересчитывает итоги. Платеж в местной валюте остается в местной валюте, а любой пересчет оставляют для собственного приложения адвоката.
Материалы об условиях в стране: это единственный случай, когда переводится не весь документ. Для газеты или другой публикации достаточно перевести только нужную статью. Отчет больницы или письмо так не обрабатываются никогда.
Количество страниц и порядок приложений в пакете о трудностях
Пакеты о трудностях объемные, и каждый перевод должен соответствовать оригиналу постранично. Больничная карта на сорок страниц дает перевод из сорока соответствующих страниц, при этом оборот страницы переводится, если на нем что-то есть. Частичные переводы, краткие пересказы и версии «только нужные страницы» требованию не соответствуют, поэтому сократить пакет на этапе перевода нельзя.
Единообразное оформление позволяет сотруднику сопоставить каждый переведенный элемент с оригиналом. Каждый оригинал кладется вместе со своим переводом, и каждый переведенный документ несет собственное заверение, и это более надежная практика. Номера приложений и их порядок определяет адвокат, а бюро переводов согласует свою нумерацию страниц с указателем приложений. Изменение количества страниц после нумерации пакета может нарушить указатель, поэтому оригиналы должны быть окончательными до начала перевода.
Имена и даты должны совпадать с делом по I-130 и I-485
Больше всего несоответствий в пакет о трудностях попадает из-за имен. Испаноязычный заявитель может фигурировать с двумя фамилиями в одной записи, с одной фамилией в другой и с фамилией по браку в третьей. Написание в паспорте и в гражданских документах, уже поданных с формой I-130 или формой I-485, должно определять каждый последующий перевод, если только сам исходный документ не показывает другое написание. В таком случае переводчик воспроизводит то, что сказано в документе, а адвокат решает, как объяснить расхождение.
Даты подчиняются тому же правилу. В переводе даты пишутся в американском формате: месяц, день, год. Неоднозначная дата в оригинале переводится как напечатано, с пометкой в квадратных скобках, а не молча преобразуется. Копия предыдущей подачи или хотя бы страница паспорта позволяет бюро переводов сверить написание до того, как новые документы будут готовы.
Прежде чем пакет уйдет адвокату, проверьте, что у каждой иноязычной страницы есть соответствующая английская, что каждый перевод имеет подписанное заверение и что имена совпадают с прежним делом. Для медицинских карт отправляйте команде, готовящей ваш заверенный перевод медицинских записей, полные копии, а не отдельные страницы, чтобы ничего не пришлось переводить позже.