Ключевые выводы
- Иммиграционный суд требует английский перевод каждого документа на иностранном языке вместе с напечатанным и подписанным свидетельством о переводе, в котором указаны контактные данные переводчика и заявления о его компетентности и точности перевода.
- В свидетельстве о переводе должен быть назван документ, к которому оно относится, чтобы судья и адвокат правительства могли соотнести каждое свидетельство с нужным приложением.
- Полный судебный перевод охватывает штампы, печати, колонтитулы, рукописные записи, пометки на полях и оборотную сторону страницы, при этом подписи описываются, а неразборчивые места помечаются.
- Заявление, написанное на английском и подписанное человеком, который не понимает английский, требует свидетельства об устном переводе. Это другой документ, чем свидетельство о переводе.
- Приложения (exhibits) нумеруются и вносятся в опись, а переведенный документ обычно подается вместе с оригиналом на иностранном языке и своим свидетельством, чтобы судья мог ссылаться на номера страниц.
- Срок подачи назначает суд, а копию получает правительство, поэтому переводы и свидетельства должны быть окончательными до того, как приложения пронумерованы и вручены другой стороне.
- Иностранные приложения обычно включают удостоверяющие личность документы и записи актов гражданского состояния, полицейские и судебные документы, медицинские карты, свидетельские заявления и материалы о положении в стране, где переводить нужно только относящуюся к делу статью.
- Исправленный перевод подается как новое приложение со своим свидетельством о переводе и своей строкой в описи, и его никогда не подменяют молча в приложении, которое уже вручено другой стороне.
- Машинный перевод не имеет заверения человека и не отвечает требованию, а решение о том, какие документы подавать, принимает адвокат по делу.
Иммиграционный суд принимает документ на иностранном языке, только если к нему приложены перевод на английский и свидетельство о переводе, которое напечатано, подписано и содержит контактные данные переводчика, а также заявления о его компетентности и точности перевода. Это правило установлено в Immigration Court Practice Manual для приложений, которые подает сторона, и оно отличается от формулировок USCIS в небольших, но практичных деталях.
Свидетельство о переводе: что требует Practice Manual
Immigration Court Practice Manual требует, чтобы в свидетельстве было четыре элемента: напечатанный текст, подпись переводчика, его контактные данные и заявление о том, что переводчик компетентен переводить с иностранного языка на английский и что перевод точен. Рукописное свидетельство или страница без подписи этому описанию не соответствуют. В свидетельстве также нужно назвать переведенный документ, чтобы судья и адвокат правительства могли соотнести каждое свидетельство с нужным приложением.
USCIS формулирует правило иначе. Он говорит о полном переводе на английский, заверенном как полный и точный, вместе с заявлением о компетентности переводчика. Обычно одно и то же содержание заверения подходит для обоих случаев, но бюро переводов, которое оказывает услугу заверенного перевода документов для судебных подач, должно составлять каждое свидетельство по формату суда и сверять его с Practice Manual, прежде чем использовать шаблон для USCIS.
Слово «полный» здесь означает то же, что и в любой другой подаче. Переводятся основной текст, названия полей формы, штампы, печати, колонтитулы, рукописные записи, пометки на полях и все, что есть на обороте страницы. Подпись обозначается как «[signature]», нечитаемая часть помечается как «[illegible]», а пустой раздел помечается как пустой. Краткое изложение или выдержка из длинного документа требованию не отвечают, а оформление перевода должно достаточно близко повторять оригинал, чтобы судья мог сопоставить каждую строку с источником.
Свидетельство об устном переводе для заявления на английском, подписанного человеком, не владеющим английским
Иногда ответчик подписывает заявление, которое составил на английском адвокат или специалист по подготовке документов, хотя сам ответчик английского не понимает. Такое заявление не является переводом, потому что оригинала на иностранном языке не существует. В таком случае Practice Manual требует свидетельство об устном переводе, которое выдает человек, устно переведший содержание заявления подписавшему.
Эти два свидетельства относятся к разным ситуациям. Свидетельство о переводе охватывает письменный документ на иностранном языке, а свидетельство об устном переводе охватывает документ на английском, который подписавший не мог прочитать. Если к заявлению приложено не то свидетельство, возникают вопросы о том, как подписавший понял написанное. Переведенный аффидевит относится к переводам, если оригинал написан на другом языке, как в случае перевода аффидевита с испанского, когда родственник написал заявление по-испански. Письма свидетелей на других языках подчиняются тому же правилу, а услуги перевода с испанского охватывают язык, который чаще всего встречается в таких делах.
Нумерация приложений, опись и сроки, назначенные судом
Суд ожидает, что приложения будут пронумерованы и внесены в опись. Переведенный документ обычно подается вместе с оригиналом на иностранном языке и свидетельством о переводе, а в описи каждая позиция указана по названию и диапазону страниц. Сквозная нумерация страниц по всей подаче позволяет судье сослаться на «страницу 142» без поисков.
Срок подачи назначает суд, а не стороны, и сторона вручает копию подачи правительству. Поэтому адвокат правительства получает те же переводы и свидетельства, что и судья. Переводы должны быть готовы до наступления срока, поскольку они входят в подачу, и после нумерации приложений их уже нельзя добавить. Бюро переводов должно передавать каждый документ окончательным файлом с приложенным свидетельством, чтобы адвокат мог пронумеровать и вручить его без дополнительных изменений.
Иностранные документы, переводимые для слушания по существу
На слушании по существу судья решает дело на основании доказательств, и иностранные документы в материалах дела обычно делятся на пять групп.
- Документы, удостоверяющие личность, и записи актов гражданского состояния, такие как паспорта, свидетельства о рождении и свидетельства о браке, показывают, кто такой ответчик.
- Полицейские рапорты, заявления и судебные документы поступают из страны ответчика.
- Медицинские документы и записи консультаций подтверждают причиненный вред или продолжающееся лечение.
- Заявления и письма поступают от свидетелей, родственников и организаций.
- Материалы о положении в стране, такие как новостные статьи и доклады, переводятся только в части, относящейся к делу.
Полицейские и судебные документы из-за рубежа требуют перевода справки о судимости, в котором штампы, номера дел и фамилии сотрудников воспроизводятся точно так, как напечатаны. Перевод медицинских документов сохраняет диагнозы, названия препаратов, даты и рукописные пометки в том виде, в каком они есть, поскольку судья может сверять переведенную запись с показаниями ответчика. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель, а бюро переводов переводит то, что ему передали. В предыдущей статье Texliff о заявлениях о предоставлении убежища и подтверждающих доказательствах эта часть доказательств, связанная с заявлениями, рассмотрена подробнее.
Исправленные переводы подаются как новое приложение
Иногда ошибки обнаруживаются после подачи перевода, например неверно прочитанная дата, неправильно написанное имя или пропущенный штамп. Исправленный перевод подается как новое приложение со своим свидетельством о переводе и своим местом в описи. Тогда в материалах дела видно, что именно суд получил первым и что пришло ему на смену.
Бюро переводов предоставляет исправленный текст, новое свидетельство и короткую записку со списком изменений. Адвокат по делу решает, как и когда подавать его, в том числе нужно ли просить у судьи разрешения, если срок уже прошел. Если заменить страницу внутри приложения, которое уже вручено другой стороне, у суда и правительства окажутся разные версии одного приложения, поэтому исправление никогда не подменяют молча.
Машинный перевод и кто подписывает свидетельство
Машинный перевод не имеет заверения человека и неверно передает имена, даты, сокращения и юридические термины, поэтому он не отвечает требованию о свидетельстве. Свидетельство, подписанное самим ответчиком или его близким родственником, также слабо, потому что этот человек заверяет доказательства по своему собственному делу, и судья может придать ему меньший вес. Бюро переводов выдает свидетельство, не зависящее от дела.
Перед заказом разложите оригиналы документов в том порядке, в каком они будут в описи, отметьте, какие нужны со свидетельством о переводе, а какие заявления нужны со свидетельством об устном переводе, и запишите срок, назначенный судьей. Наша услуга перевода документов для убежища готовит свидетельства в формате суда, а адвокат по делу должен подтвердить окончательный список приложений до подачи.