Ключевые выводы
- Для подачи формы I-600 и формы I-800 нужен полный английский перевод каждой записи на иностранном языке, и к каждому переводу должно прилагаться заверение о его полноте, точности и о компетентности переводчика.
- Форма I-800 используется при усыновлении по Гаагской конвенции, а форма I-600 при усыновлении вне ее, но правила перевода документов-доказательств в обоих случаях одинаковы.
- Обычно в деле есть решение суда об усыновлении или об опеке, первоначальное и измененное свидетельства о рождении, документы о брошенном ребенке или об опеке, согласие биологических родителей и медицинские документы ребенка, и каждый документ переводится отдельно.
- Надежнее оформлять одно подписанное заверение на каждый документ: так сотрудник может сверить каждый перевод с оригиналом, а отдельную запись можно использовать повторно, не переоформляя весь комплект.
- Решение суда об усыновлении переводится строка за строкой, с сохранением собственного юридического термина суда для усыновления, а каждая печать, штамп и подпись описываются в квадратных скобках.
- Если существуют и первоначальное свидетельство о рождении, и измененное после усыновления, в дело включают оба, и ни одно из них не должно заимствовать сведения из другого.
- Каждое имя пишется так, как оно написано в конкретном документе, по единому правилу транслитерации для всех записей, а если в одном источнике одно и то же имя записано двумя способами, это отмечается короткой пометкой в скобках.
- Рукописные записи детских домов и документы о брошенном ребенке переводятся на том же месте, рядом с печатными названиями граф, а неразборчивые слова помечаются как неразборчивые, а не угадываются.
- Медицинские термины и сокращения в разных странах различаются, поэтому переводчик сохраняет исходный термин, а машинный перевод без заверения человеком не соответствует требованию.
- Документы, отправляемые в центральный орган иностранного государства на языке ребенка, оформляются по письменным инструкциям этого органа, а английский перевод все равно необходим, когда дело находится в USCIS.
Для дела о международном усыновлении по форме I-600 или форме I-800 нужен английский перевод каждой записи на иностранном языке, и к каждому переводу должно прилагаться заверение. Как правило, в деле есть решение суда об усыновлении или об опеке, документы о рождении ребенка, бумаги, объясняющие, почему ребенок мог быть передан на усыновление, а также медицинские документы и документы о согласии на другом языке. Правила USCIS требуют полного английского перевода, заверенного переводчиком как полный и точный, а также заявления о том, что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский.
Форма I-800 используется при усыновлении по Гаагской конвенции, а форма I-600 при усыновлении вне ее. Процедуры при подаче различаются, но правила перевода документов-доказательств одинаковы. Какие документы войдут в подачу, решает агентство по усыновлению, адвокат или аккредитованный представитель, а эта статья описывает только то, как эти документы переводятся.
Какие документы в деле I-600 или I-800 нужно переводить
Иностранные документы зависят от страны ребенка, но в большинстве дел встречается какой-то набор из следующих.
- Решение иностранного суда об усыновлении или постановление, передавшее опеку приемным родителям.
- Первоначальное свидетельство о рождении ребенка и, если оно было выдано после усыновления, измененное свидетельство о рождении.
- Записи о брошенном ребенке, об отказе от ребенка или об опеке из детского дома, суда или органа защиты детей.
- Письменное согласие биологических родителей или документ, показывающий, почему получить согласие не удалось.
- Медицинские документы ребенка и любая запись о прививках из детского дома или больницы.
Каждый пункт является отдельным документом, поэтому у каждого свой перевод и свое заверение. Единый переводной пакет с одним заверением в начале сотруднику труднее сверять с оригиналами. При заверенном переводе документов для USCIS обычно оформляют одно подписанное заверение на каждый документ, а это позволяет и повторно использовать отдельную запись, не переоформляя весь комплект.
Перевод решения об усыновлении: формулировки суда остаются как есть
Иностранное решение об усыновлении является судебным документом, и перевод следует ему строка за строкой. Номер дела, название суда, имя судьи, дата постановления, имена приемных родителей и имя ребенка до и после усыновления приводятся точно так, как в решении. Штампы, печати и подписи описываются в квадратных скобках, а пустые страницы помечаются как пустые.
Суды разных стран используют разные термины для одного и того же юридического действия. В решении могут говорить о полном усыновлении, простом усыновлении, передаче опеки или лишении родительских прав, и в деле каждый из этих терминов означает свое. Переводчик сохраняет термин, который использовал суд, и не заменяет его похожим по звучанию юридическим термином США. Решение из Китая показывает это на примере дат: при переводе китайских документов об усыновлении даты, где год стоит первым, приводятся в американском порядке без изменения дня, месяца или года.
Перевод свидетельства о рождении до и после усыновления
У большинства усыновленных детей есть две записи о рождении: одна указывает биологических родителей или неизвестного родителя, другая выдана после усыновления и указывает приемных родителей и новое имя. Если существуют обе, в дело входят обе, и обе переводятся полностью. При переводе свидетельства о рождении для измененной записи нельзя заимствовать сведения из первоначальной, а первоначальную нельзя исправлять под измененную.
Главная сложность связана с именем ребенка. Один и тот же ребенок может значиться под именем при рождении в реестре детского дома, под вторым написанием в первоначальном свидетельстве о рождении и под именем, данным при усыновлении, в решении суда и в паспорте. Переводчик пишет каждое имя так, как оно написано в данном документе, применяя одни и те же правила транслитерации ко всем записям, чтобы сотрудник видел, что записи относятся к одному ребенку. Если в источнике одно и то же имя записано двумя способами, короткая пометка переводчика в скобках фиксирует обе формы. Имена нельзя молча приводить к единому виду, потому что перевод, изменивший имя, больше не соответствует своему источнику.
Запись из Гаити показывает, где это важно. При переводе свидетельства о рождении с гаитянского креольского имена и фамилии приводятся в написании источника, и это же написание затем переходит в решение суда и во все остальные записи. Услуги перевода с гаитянского креольского охватывают документы детского дома и суда в том же деле.
Рукописные записи детских домов и документы о брошенном ребенке
Реестры детских домов и местные дела социальной защиты часто написаны от руки, иногда карандашом, на бланках, которые много раз копировали. Переводчик читает то, что есть на странице, и помечает все, что прочесть невозможно, как [неразборчиво], а не угадывает. Угаданное слово в записи о происхождении ребенка может создать в деле ложное утверждение, а это хуже, чем заметный пропуск.
Рукописные записи переводятся на том месте, где они стоят, рядом с печатным названием графы, к которой относятся. Заметки на полях, штампы разных дат и записи, добавленные позже другой рукой, описываются отдельно, чтобы сотрудник видел, какие сведения были внесены при поступлении ребенка, а какие добавлены потом. Оборот страницы тоже переводится, если на нем есть заметка, штамп или подпись.
Медицинские документы и заявления о согласии
Медицинская история ребенка может попасть в дело в виде больничных выписок, графиков роста, результатов анализов или записи о прививках, которую ведет детский дом. Медицинские термины, названия лекарств и сокращения в разных странах различаются, поэтому перевод медицинских документов выполняет переводчик, который сохраняет исходный термин и добавляет пометку в скобках, только если сокращение иначе осталось бы непонятным. Машинный перевод без заверения человеком неточно передает сокращения и даты, поэтому он не соответствует требованию.
Согласие биологических родителей и заявления людей, знающих историю ребенка, обычно оформляются как подписанные заявления. При переводе аффидевита на иностранном языке сохраняются первое лицо, собственные формулировки подписавшего, дата и каждый блок подписи. Если заявление было написано по-английски и подписано человеком, не читающим по-английски, при подаче может потребоваться отдельное свидетельство об устном переводе, и применимо ли это, подскажет адвокат.
Перевод документов США на язык ребенка
Международное усыновление предполагает и обратное движение бумаг. Центральный орган иностранного государства или иностранный суд могут запросить заключение по семейному обследованию приемных родителей, документы о проверке биографических данных или письма об одобрении на языке страны ребенка. Применяется тот же тщательный перевод, но язык перевода другой, а принимающий орган решает, нужно ли заверение и в какой форме. Переводческой компании до начала работы нужны письменные инструкции иностранного органа, поскольку они могут отличаться от того, что ожидает USCIS.
NVC и консульства принимают некоторые гражданские документы на официальном языке страны, где оформляется виза, но для USCIS такого исключения нет. Когда дело находится в USCIS, для каждой записи на иностранном языке нужен английский перевод, а документ, переведенный только на иностранный язык для центрального органа, этому требованию не соответствует.
Что подготовить перед заказом переводов
Соберите все документы из дела ребенка, в том числе кажущиеся повторяющимися, и отправьте четкие сканы каждой страницы, лицевой и оборотной стороны. Сверьтесь со справочником Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country для страны ребенка: в нем указана принимаемая версия каждого гражданского документа, а перевод не той версии означает напрасно потраченные деньги. Составьте список имен ребенка в том виде, в каком они стоят в каждом документе, чтобы переводчик мог применить ко всем одно правило написания.
Когда комплект готов, мы оформляем каждый перевод с отдельным подписанным заверением и постраничной сверкой с оригиналом в рамках услуги перевода документов об усыновлении.