Ключевые выводы
- Для дела об освобождении по J-1 нужен полный перевод на английский с подписанным заверением для каждой страницы на иностранном языке: от писем правительства родной страны до школьных и медицинских документов.
- Заявление об освобождении подается в Госдепартамент по форме DS-3035, а в случаях исключительных трудностей или преследования дополнительно подается форма I-612 в USCIS.
- USCIS не ведет списка одобренных переводчиков, а заверение, подписанное самим заявителем или его родственником, может иметь меньший вес, чем заверение от переводческой компании.
- Заявление правительства родной страны об отсутствии возражений переводится полностью, включая титульный лист, справочный номер, подписавшее должностное лицо, текст печатей и штампов и описание гербовых печатей.
- Имя в переведенном письме должно соответствовать написанию в паспорте, если исходный текст это позволяет, а любое реальное расхождение между письмом и паспортом передается точно так, как оно написано.
- Положение о возврате средств в договоре о стипендии переводится буквально, а суммы, условия, сроки, поручители и определяемые термины остаются единообразными от первой страницы до последней.
- Заявления родственников и коллег остаются в первом лице и не исправляются, а неразборчивые слова помечаются как неразборчивые, а не угадываются.
- Медицинские документы для обоснования трудностей требуют буквального перевода диагнозов, лекарств, результатов анализов, дат визитов, рукописных записей, а также подписи и печати врача.
- Школьные документы и ведомости успеваемости переводятся вместе с таблицей оценок, а оценки никогда не пересчитываются в другую шкалу.
- Машинный перевод и частичные переводы не соответствуют требованию USCIS, поэтому каждый документ нужно переводить полностью и с отдельным заверением.
Каждый документ на иностранном языке в деле об освобождении от двухлетнего требования проживания в родной стране по визе J-1 нужно перевести на английский полностью и приложить подписанное заверение переводчика. Это относится и к письму правительства родной страны, и к договорам о стипендии, письмам работодателей, школьным документам и медицинским справкам. Дело рассматривается на английском, и страница без перевода или с незаверенным переводом может повлечь запрос дополнительных доказательств (RFE).
Документы по J-1 waiver, для которых нужен заверенный перевод
Участники обмена, на которых распространяется требование двух лет проживания в родной стране, подают заявление об освобождении через Госдепартамент по форме DS-3035. Заявители, ссылающиеся на исключительные трудности для супруга или ребенка, являющегося гражданином США или постоянным резидентом, либо на опасение преследования, также подают в USCIS форму I-612. Остальные основания: заявление правительства родной страны об отсутствии возражений и ходатайство заинтересованного государственного агентства США. Юрист или аккредитованный представитель решает, какое основание подходит и какие доказательства подавать.
Независимо от основания, документы на иностранном языке делятся на несколько групп: заявление правительства родной страны об отсутствии возражений, договоры о финансировании и стипендии, письма работодателей об освобождении от должности, школьные и медицинские документы для обоснования трудностей, а также заявления родственников или других свидетелей. USCIS требует, чтобы к каждому из них прилагался полный перевод на английский и подписанное заверение о компетентности и точности. USCIS не ведет списка одобренных переводчиков и не сертифицирует компании. Если заверение подписывает сам заявитель или его родственник, сотрудник может придать ему меньший вес, ведь этот человек заверяет доказательства по собственному делу. Заверенный перевод документов для USCIS от переводческой компании снимает этот вопрос и следует одним и тем же правилам для каждой из групп ниже.
Перевод заявления об отсутствии возражений и официальных печатей
Заявление об отсутствии возражений: это письмо правительства родной страны участника обмена о том, что оно не возражает против его пребывания в США. Обычно его передают через посольство родной страны в Вашингтоне. Одни правительства пишут такое заявление на английском, другие на государственном языке, а третьи присылают текст на государственном языке с коротким титульным листом на английском. Все, что написано не на английском, нужно перевести, включая титульный лист, если на нем есть собственный текст.
В правительственных письмах много элементов, которые легко потерять. Бланк, номер дела или исходящий номер, имя и должность подписавшего, дата, печать министерства, гербовая печать и рукописные инициалы: все это должно попасть в перевод. Печать описывается в квадратных скобках с переводом текста, например «[печать: Министерство иностранных дел, Консульский департамент]», а подпись обозначается как «[подпись]». Даты сохраняют порядок оригинала, а дата по негригорианскому календарю приводится так, как написана, и соответствующая григорианская дата добавляется только там, где переводчик может ее проверить.
Больше всего внимания требуют имена. Имя участника обмена в письме должно совпадать с DS-2019 и паспортом, а переводчик следует написанию в паспорте, когда исходное письмо допускает несколько вариантов. Если в письме имя написано иначе, чем в паспорте, перевод точно передает написание из письма, а необходимость пояснения решает юридическая контора.
Договоры о стипендии и финансировании: перевод положения о возврате средств
Многие участники обмена приезжают по стипендии правительства или университета, которая предусматривает обязательство отработать и положение о возврате средств. Договор является юридическим текстом, и его формулировки важны для сотрудника, который читает дело. Положение о возврате, сумма, условия, при которых оно наступает, сроки и названные поручители переводятся так, как написаны, и в том же порядке. Переводчик не превращает «обязан вернуть» в «может потребоваться вернуть» и не объединяет два условия в одно.
Определяемые термины остаются единообразными от первой страницы до последней. Если в договоре одним термином названо министерство-спонсор, а другим университет, в переводе для каждого используется один английский термин, и он сохраняется во всем тексте. Суммы остаются в исходной валюте, а цифры и сумма прописью воспроизводятся обе, если они есть в оригинале. Перевод юридического договора охватывает также приложения, графики, блоки подписей и печать на каждой странице. Перевод юридического договора с китайского должен соблюдать порядок даты «год впереди» и показывать печати компании или учреждения. Письма и бланки из того же учреждения обычно требуют также услуг китайского перевода.
Письма работодателей об освобождении от должности и заявления свидетелей
Письма работодателей об освобождении от должности подтверждают, что на родине была занята должность и что работодателю известно о программе обмена. Они короткие, но обычно содержат бланк, печать, подпись и исходящий номер, и каждый из этих элементов переводится или описывается. Названия должностей передаются буквально, а оригинальное название добавляется в скобках, если английский термин можно понять по-разному.
Заявления родственников, коллег и других людей, лично знающих ситуацию, переводятся как аффидевиты (affidavit), в первом лице и от лица автора. Перевод не исправляет грамматику, не меняет даты, которые кажутся неверными, и не добавляет подробностей, а неразборчивое слово помечается «[неразборчиво]», а не угадывается. Перевод аффидевита включает подпись, дату и любую приложенную страницу с удостоверением личности.
Медицинские и школьные документы как доказательства трудностей
Доказательства трудностей часто берутся из медицинской карты или школьных документов супруга или ребенка. Медицинские документы требуют буквального перевода диагнозов, результатов анализов, названий лекарств, дозировок, записей врача и даты каждого визита. Сокращения остаются как написаны, а расшифровка в квадратных скобках добавляется, только когда переводчик в ней уверен, при этом рукописные записи переводятся или помечаются «[неразборчиво]». Печати больницы и подпись врача фиксируются. Перевод медицинских документов с португальского следует тому же подходу, а названия лекарств и клинические термины передаются стандартными английскими формами.
Школьные доказательства оформляются так же. Табели успеваемости, письма о зачислении и заключения по специальному обучению переводятся полностью, включая шкалу оценок и пояснительную легенду к ней. Ведомость успеваемости зарубежного университета подчиняется правилам перевода академической справки: названия курсов остаются как написаны, оценки не пересчитываются, а таблица оценок переводится рядом с оценками. Переводчик не высказывает мнения о том, что документ доказывает для обоснования трудностей.
Что должны содержать заверение и пакет документов
К каждому переведенному документу должно прилагаться отдельное заверение с напечатанным именем переводчика, подписью, датой и контактными данными, заявлением о компетентности на обоих языках, заявлением о том, что перевод полон и точен, и строкой, указывающей, к какому документу оно относится. Надежнее, когда у каждого документа есть собственное заверение. При сборе пакета помогают четыре привычки:
- Отправляйте полный набор страниц оригинала, включая оборот любой страницы с печатями или пометками.
- Передайте переводчику написание каждого имени в деле по паспорту и DS-2019.
- Располагайте переведенные страницы в том же порядке, что и страницы оригинала.
- Сопоставляйте каждое заверение с документом, к которому оно относится.
Машинный перевод не соответствует требованию, поскольку не имеет заверения человека и неверно передает имена, даты, сокращения и юридические термины. Частичные переводы и краткие изложения требованию тоже не соответствуют.
Перед заказом юридическая контора может составить список всех страниц на иностранном языке в деле об освобождении и отметить те, на которые будет опираться подача, а затем отправить весь набор сразу, чтобы имена оставались единообразными в договоре, письмах и документах о трудностях. Мы готовим заверенный перевод медицинских документов и другие перечисленные выше виды документов в едином оформлении для пакета.