Ключевые выводы
- Петиция L-1 по форме I-129 требует полного перевода на английский и подписанного подтверждения переводчика для каждого документа на иностранном языке об иностранной компании и о годе работы сотрудника за рубежом.
- Правила USCIS требуют, чтобы перевод был полным, поэтому выписки из реестра переводятся строка за строкой, включая штампы, печати, рукописные пометки, пустые разделы и всё, что напечатано на обороте.
- Документы о собственности, такие как реестр акционеров и свидетельства об акциях, переводятся полностью, потому что именно в них обычно содержится доказательство квалифицирующих отношений между иностранной и американской компаниями.
- Иностранная организационно-правовая форма, например GmbH, S.A., Ltda. или 有限公司, остаётся в переводе в исходном виде, а при первом упоминании за ней следует краткое пояснение в скобках.
- Названия компаний остаются единообразными во всём пакете документов, и новое английское название появляется только тогда, когда в самом исходном документе указано официальное английское название.
- Финансовая отчётность переводится полностью, при этом исходная валюта и цифры остаются без изменений, а бухгалтерские термины, у которых нет точного английского соответствия, сохраняют оригинальный термин в скобках.
- Трудовые договоры, расчётные ведомости, налоговые справки и должностные инструкции за год работы за рубежом переводятся со всеми пунктами, приложениями и страницами с подписями, а расходящиеся названия должностей сохраняются так, как они написаны.
- Общая петиция L (blanket L) перечисляет несколько связанных компаний, поэтому количество страниц для перевода растёт с каждой организацией, а единый глоссарий названий и должностей обеспечивает согласованность переводов.
- Каждый документ должен иметь собственное подтверждение перевода, поскольку отдельное подтверждение для каждого документа надёжнее, когда страницы проверяют или разделяют по одной.
Петиция L-1, поданная по форме I-129, требует английского перевода каждого документа на иностранном языке, который показывает связь между иностранной и американской компаниями, а также год работы сотрудника за рубежом. Обычный набор включает регистрационные документы иностранной компании, документы о собственности, финансовую отчётность, организационную структуру и собственные кадровые документы сотрудника. USCIS требует, чтобы к каждому из них прилагался полный перевод на английский и подписанное подтверждение переводчика, и именно этому стандарту следует заверенный перевод документов для USCIS.
Петиции L-1 и иностранные документы, на которые они опираются
Категория L-1A охватывает руководителей и менеджеров, а L-1B относится к сотрудникам со специальными знаниями. В обеих категориях сотрудник должен был проработать за рубежом в соответствующей компании один непрерывный год в течение трёх лет перед подачей, а иностранная и американская организации должны состоять в квалифицирующих отношениях, например, как материнская компания, дочерняя компания, филиал или аффилированная компания.
Оба условия подтверждаются документами. Отношения между компаниями доказываются записями о собственности и контроле, а год работы подтверждаётся договорами, расчётными ведомостями и описанием должности. Если иностранная компания работает на другом языке, почти все эти бумаги нужно переводить. Какие документы войдут в петицию, решает адвокат или аккредитованный представитель, и бюро переводов работает по его списку.
Какие документы компании переводятся полностью
Сначала идут регистрационные документы. Выписка из торгового реестра, свидетельство о регистрации или перевод бизнес-лицензии показывает, что иностранная организация существует, какую форму она имеет и кто её представляет. Устав и учредительные документы показывают структуру капитала и полномочия директоров. Реестр акционеров или свидетельство об акциях показывает, кому что принадлежит, а именно это обычно лежит в основе квалифицирующих отношений.
Правила USCIS требуют, чтобы перевод был полным, поэтому выписка из реестра переводится строка за строкой, включая штампы, печати, рукописные пометки и любые записи на обороте. Переводчик не вправе счесть пункт об уставном капитале или перечень прошлых изменений неважным и пропустить его. Если раздел пуст, в переводе так и указывается, а нечитаемый штамп помечается как «[неразборчиво]».
Иностранные компании часто фиксируют важные решения письменно, и решения совета директоров и протоколы собраний акционеров переводятся так же. В протоколах сохраняются исходный порядок пунктов, список присутствующих и блоки подписей, чтобы сотрудник USCIS мог сопоставить каждую строку с оригиналом.
Как бюро переводов обрабатывает формы иностранных компаний
Организационно-правовые формы не имеют точных эквивалентов в разных правовых системах, поэтому переводчик не должен заменять их догадкой. GmbH не то же самое, что американская корпорация, а у S.A. и Ltda. свои правила о капитале и ответственности. Принятая практика состоит в том, чтобы сохранить в переводе исходную организационно-правовую форму и при первом упоминании добавить краткое пояснение в скобках, например: «Müller Maschinenbau GmbH [German limited liability company]».
То же правило действует для китайских названий, заканчивающихся на 有限公司: они передаются в романизированном виде с пометкой «[limited company]». Японские названия с окончанием 株式会社 даются с пометкой «[joint stock company]». Само название компании не заменяется новым английским названием, если в документе не указано официальное английское название. Важно сохранять одно написание организации во всём пакете документов, потому что петиция, выписка из реестра и финансовая отчётность должны указывать на одну и ту же компанию.
В японском свидетельстве о регистрации даты также указаны по годам эпох, а не по календарным годам, и в переводе они преобразуются в григорианские даты, а исходная дата по эпохе сохраняется в скобках. Перевод японской бизнес-лицензии следует тому же правилу для даты лицензии и даты основания.
Перевод финансовой отчётности и бухгалтерских терминов
Финансовую отчётность часто подают, чтобы показать, что иностранная компания действительно вела деятельность, а американская организация финансируется и принадлежит так, как описано. Переводчик передаёт бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках и примечания полностью и не пересчитывает цифры. Суммы остаются в исходной валюте, а валюта называется там, где в оригинале указан только символ или сокращение.
Бухгалтерские термины требуют внимания, потому что одно и то же английское слово может обозначать разные статьи в разных системах. Немецкая отчётность использует Bilanz для баланса, Gewinn- und Verlustrechnung для отчёта о прибылях и убытках и Stammkapital для уставного капитала GmbH. В переводе даётся стандартный английский термин, а если у немецкого термина нет точного соответствия, оригинал сохраняется в скобках. Перевод немецкой финансовой отчётности также сохраняет десятичные разделители и разделители тысяч в том виде, как они напечатаны, поскольку в немецких цифрах они пишутся в порядке, обратном американскому. Если число можно прочитать неверно, переводчик добавляет примечание в скобках, а не меняет цифру. Другие немецкие корпоративные документы относятся к услугам немецкого перевода.
Кадровые документы за год работы за рубежом
Год работы сотрудника за рубежом подтверждаётся трудовым договором, письмом от иностранного работодателя, расчётными ведомостями, налоговыми справками и должностной инструкцией. Перевод трудового договора включает каждый пункт, приложения к нему и страницу с подписями. Расчётные и налоговые документы переводятся вместе с заголовками и кодами, потому что сотрудник USCIS может сравнить даты и название должности с остальной частью петиции.
Названия должностей передаются единообразно. Если в иностранном договоре указано одно название, а в организационной структуре другое, перевод сохраняет оба так, как они написаны, а заявитель объясняет разницу в подаваемых документах. Переводчик не приводит названия к единому виду.
Общие петиции L и большие наборы документов
Общая петиция L (blanket L) перечисляет несколько связанных компаний вместо одной иностранной организации. Каждая из перечисленных компаний может представить собственные регистрационные документы, документы о собственности и отчётность, поэтому количество страниц для перевода растёт с каждой добавленной организацией. Затем добавляются кадровые документы на каждого человека, переводимого в рамках одобрения.
Для большого набора документов помогают две привычки. Во всех документах следует использовать одно и то же название организации и одни и те же переведённые термины, а глоссарий названий компаний, должностей и подразделений нужно согласовать до перевода первой страницы. Каждый документ также должен иметь собственное подтверждение перевода, поскольку отдельное подтверждение для каждого документа надёжнее, когда страницы позднее разделяют или проверяют по одной.
Подготовка набора документов к переводу
Соберите полные копии каждого документа, включая все страницы и любые приложения, и отсканируйте их с таким разрешением, при котором штампы и мелкий шрифт читаются. Проверьте, что выписка из реестра актуальна, и отправляйте полную отчётность с примечаниями, а не только сводные страницы. Texliff выдаёт каждый перевод с собственным подписанным подтверждением, поэтому перевод финансовой отчётности и регистрационные документы можно проверять отдельно.