Ключевые выводы
- Гражданские документы из Мексики, Гватемалы, Гондураса и Сальвадора нужно полностью перевести на английский и приложить подписанное заверение от переводческой компании, независимо от того, какая форма подается.
- Мексиканские actas de nacimiento бывают либо в виде копий из старых рукописных книг (libro), либо в новых стандартизированных форматах, и в обоих случаях каждое поле, печать и надпись требуют точной передачи на английском.
- CURP, а также номера книги, страницы и записи копируются в точности так, как напечатаны, потому что сотрудники сверяют эти номера в свидетельстве о рождении, паспорте и формах.
- Если из-за почерка или сокращений смысл остается неясным, переводчик оставляет текст как написан или помечает его как неразборчивый, а не угадывает расшифровку.
- Таблица взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) показывает, какая версия гражданского документа приемлема для каждой страны, поэтому заявителям стоит свериться с ней до заказа перевода.
- У документов гватемальского RENAP, гондурасского RNP и сальвадорского RNPN свои макет, заголовок и печать, и перевод должен повторять этот макет, чтобы каждая строка соответствовала оригиналу.
- Обе фамилии остаются в том порядке, в каком они напечатаны в документе, а названия муниципалитетов, штатов и департаментов сохраняются в исходной испанской форме.
- Пометки на полях, такие как reconocimiento и rectificación, входят в состав документа и переводятся полностью, на своем месте, с указанием даты и органа, которые в них названы.
- Если основной документ получить нельзя, заявитель подтверждает, что он недоступен, представляет вторичные доказательства и переводит и заверяет constancia и все остальные документы на иностранном языке.
- Готовый пакет сочетает каждый перевод с заверением, где назван документ, и копией оригинала, а все имена в деле пишутся одинаково.
Гражданский документ из Мексики, Гватемалы, Гондураса или Сальвадора нужно полностью перевести на английский, передав каждую печать, пометку и регистрационный номер, и приложить подписанное заверение от переводческой компании. Правило одно и то же для формы I-130, формы I-485, продления DACA, заявления на TPS и формы N-400.
Мексиканская acta de nacimiento: копии из старых книг (libro) и стандартизированный формат
Мексиканское свидетельство о рождении называется acta de nacimiento. Копии из старых регистрационных книг (libros) часто напечатаны или написаны от руки на линованных бланках, с сокращениями, подписью регистратора и иногда с выцветшей печатью. Новые копии выполнены в стандартизированном формате с напечатанными названиями полей и регистрационным идентификатором. На странице они выглядят очень по-разному, и каждое поле и надпись в любом из вариантов нужно передать на английском.
На большинстве актов также напечатан CURP, 18-символьный код реестра населения. CURP копируется в точности так, как он указан, без добавленных пробелов и без исправления символов. Так же поступают с номерами книги, страницы и записи в старых копиях. Сотрудники сверяют эти номера в свидетельстве о рождении, паспорте и формах, поэтому один переставленный символ в переводе создает несоответствие, которого не было в оригинале.
У рукописных копий есть вторая сложность: сокращения. Регистратор может сократить месяц, должность или название места, и переводчик расшифровывает сокращение только тогда, когда смысл не вызывает сомнений. Во всех остальных случаях текст остается как написан или помечается как «[нечитаемо]».
Перед заказом проверьте таблицу взаимности Госдепартамента по гражданским документам. В ней указано, какая версия каждого документа приемлема для каждой страны, а перевод не той версии означает напрасно потраченный заказ. Прежняя статья Texliff о процессе перевода испанских свидетельств о рождении рассказывает об общих принципах работы с испанским текстом.
Документы гватемальского RENAP, гондурасского RNP и сальвадорского RNPN
Гватемальские свидетельства выдает RENAP, национальный реестр лиц. Гондурасские свидетельства выдает RNP, а сальвадорские выдает RNPN, который называет запись в реестре словом partida. У каждого ведомства свои макет, заголовок и печать, а также свой способ указания регистратора, муниципалитета и даты записи. Перевод испанского свидетельства о рождении для одной из этих стран должен повторять макет бланка соответствующего ведомства, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведенную строку с оригиналом.
Датам нужно уделять особое внимание. В одних документах дата записана словами, в других цифрами. Перевод воспроизводит то, что показывает оригинал, и записывает английскую дату в порядке «месяц, день, год», чтобы сотруднику не приходилось гадать, означает ли 04/05 апрель или май.
Две фамилии, а также поля муниципалитета и штата
Испаноязычное имя включает две фамилии: сначала отца, затем матери. Перевод сохраняет обе в том порядке, в каком они напечатаны в документе, и никогда не объединяет их и не опускает вторую. Имена родителей указаны в отдельных полях, и сотрудник использует их, чтобы подтвердить родство, на котором основано дело по форме I-130 или DACA.
Поля с названиями мест переводятся так же буквально. В мексиканских документах муниципалитет (municipio) и штат (estado) регистрации указываются отдельно от места рождения, а в центральноамериканских документах департамент или муниципалитет показаны похожим образом. Названия мест остаются в исходной испанской форме, а регистрационное бюро называется точно так, как напечатано.
Пометки на полях: reconocimiento и rectificación
Во многих старых копиях есть пометка на полях, и она входит в состав документа. Reconocimiento фиксирует, что один из родителей официально признал ребенка после первоначальной записи. Rectificación фиксирует исправление имени, даты или другого сведения по решению суда или административного органа. Пометки обычно короткие, написанные от руки или поставленные штампом, расположены на краю страницы, поэтому их легко не заметить на скане.
Перевод воспроизводит каждую пометку полностью, на том месте, где она находится, с датой и органом, названными в ней. Пустые разделы помечаются как пустые. Если исправление изменило имя, запись о смене имени и переведенный паспорт следует читать вместе, чтобы написание совпадало.
Документы о браке и разводе и constancia при отсутствии документов
Acta de matrimonio переводится так же, как свидетельство о рождении: полные имена обоих супругов с обеими фамилиями, место и дата брака, свидетели, если они указаны, и любая пометка на полях. Развод может отражаться пометкой в записи о браке или оформляться отдельной acta de divorcio или решением суда. Перевод свидетельства о браке и перевод свидетельства о разводе должны лежать в одном пакете, чтобы сотрудник мог проследить историю каждого брака.
Если основной документ получить нельзя, заявитель сначала подтверждает, что он недоступен, обычно с помощью constancia или другого письменного заявления выдавшего органа. Затем представляются вторичные доказательства: церковные записи о крещении, школьные документы, медицинские записи или письменные показания под присягой (affidavits) от людей, лично знающих об этом событии. Каждый документ на иностранном языке требует собственного заверенного перевода, и constancia тоже переводится.
Что входит в пакет заверенного перевода для подачи в USCIS
По каждому документу служба перевода документов работает с полным оригиналом, с лицевой и оборотной стороны. Краткое изложение или страница выдержек требованию не соответствуют. Правила USCIS требуют полного перевода на английский с заверением, что он полный и точный и что переводчик в достаточной мере владеет обоими языками. Безопаснее прикладывать заверение к каждому документу, а не одно на всю стопку. USCIS не ведет списка утвержденных переводчиков или переводческих компаний, поэтому «заверенный перевод USCIS» означает перевод, снабженный заверением, которого требует USCIS.
В готовый пакет для мексиканских или центральноамериканских документов входит следующее:
- английский перевод каждого документа, оформленный по образцу страницы оригинала;
- заверение с названием документа, напечатанным именем переводчика, подписью, датой и контактными данными;
- копия оригинального документа, приложенная после его перевода;
- единое написание каждого имени во всех документах дела.
Отсутствие перевода или его неполнота могут привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или уведомлению о намерении отказать (Notice of Intent to Deny). Один лишь машинный перевод требованию не соответствует, потому что в нем искажаются имена, даты и регистрационные термины. Дела в консульстве и NVC подчиняются собственным правилам, но когда дело находится в USCIS, все должно быть на английском. Какие документы нужны для подачи, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Соберите полную копию каждого документа, с лицевой и оборотной стороны, и перед заказом проверьте запись о стране в таблице взаимности. Мы переводим эти документы в рамках наших услуг испанского перевода, и перевод свидетельства о рождении обычно нужно оформить первым, поскольку остальные документы сверяются с его написанием.