Ключевые выводы
- Каждый иностранный документ в деле N-600K требует полного перевода на английский с сертификацией переводчика, и безопаснее прилагать отдельную сертификацию к каждому документу.
- Какие доказательства войдут в дело N-600K, решает адвокат или аккредитованный представитель, а переводческая компания переводит только те документы, которые получает.
- Иностранное свидетельство о рождении ребенка стоит сверить со справочником Госдепартамента по взаимности (Reciprocity Schedule) до заказа, потому что перевод не той версии документа означает потраченные впустую деньги.
- Японская запись о рождении может быть выпиской из уведомления о рождении или копией из реестра косэки, и в переводе должно быть видно, какой это документ, а дата по японскому летоисчислению должна стоять рядом с пересчитанной датой.
- Свидетельство о браке родителей переводится полностью, включая пометки на полях и оборот страницы, если заявление зависит от брака.
- Решение об опеке переводится вместе с названием суда, номером дела и каждым пронумерованным пунктом, подписи и печати описываются в квадратных скобках, а нечитаемые фрагменты помечаются как нечитаемые.
- Школьные записи, письма о зачислении и записи о посещаемости показывают, где жил ребенок, и каждая страница на иностранном языке требует собственного заверенного перевода.
- Иностранные документы о работе, аренде жилья и учебе за периоды, которые родитель или бабушка и дедушка провели за границей, переводятся полностью и оформляются в том же формате, что и остальной пакет.
- Документы бабушки или дедушки о рождении, натурализации и родстве переводятся отдельно от документов родителя и группируются по людям, чтобы цепочку родства было легко проследить.
- Имя ребенка следует транслитерировать одним написанием во всех документах: в свидетельстве о рождении, решении об опеке, школьных записях и форме N-600K, в соответствии с паспортом, а любое расхождение в исходном документе указывается в списке для адвоката.
Дело N-600K для ребенка, живущего за границей, обычно включает иностранные документы четырех видов: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке родителей, бумаги об опеке и месте жительства ребенка и документы, подтверждающие время, проведенное в США гражданином-родителем или бабушкой и дедушкой. USCIS требует полный перевод на английский с сертификацией переводчика для каждого из них, если он не на английском языке. Заверенный перевод документов для USCIS готовится по одному документу за раз, и пакет проще сверить с оригиналами.
Какие документы N-600K составлены на иностранном языке
Форма N-600K позволяет родителю, гражданину США, а в некоторых случаях бабушке или дедушке, гражданину США, подать заявление на сертификат о гражданстве для ребенка, живущего за пределами США. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие основания применимы и какие доказательства подавать, а переводческая компания переводит то, что ей передали.
Поскольку ребенок живет за границей, значительная часть дела поступает из иностранных органов регистрации актов гражданского состояния, судов и школ. Сертификация каждого перевода содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, заявление о владении обоими языками и заявление о том, что перевод полон и точен. Безопаснее, если у каждого документа своя сертификация.
Свидетельство о рождении и свидетельство о браке в деле ребенка
Иностранное свидетельство о рождении ребенка подтверждает связь между родителем и ребенком, поэтому в переводе нужно воспроизвести имена родителей, место и дату рождения, регистрационный номер, а также каждый штамп и рукописную запись. Перед заказом проверьте в справочнике Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country страну, выдавшую документ. В справочнике указано, какая версия документа допустима, например полная форма вместо краткой выписки, а перевод не той версии означает потраченные впустую деньги.
Показательный пример: ребенок, родившийся в Японии. Документом может быть выписка из уведомления о рождении или копия из семейного реестра косэки, и в переводе японского свидетельства о рождении должно быть видно, какой из двух документов перед вами. Даты по японской системе летоисчисления в переводе пересчитываются в календарные, а исходная дата по летоисчислению сохраняется рядом с пересчитанной, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую строку с оригиналом. Texliff также выполняет перевод с японского на английский для других документов того же дела.
Перевод свидетельства о браке родителей нужен, когда заявление зависит от брака. Запись о прежнем разводе или смерти родителя входит в тот же комплект, если она объясняет смену имени или статуса. Каждый документ переводится полностью, включая пометки регистратора на полях и любой текст на обороте.
Решения об опеке и школьные записи ребенка, живущего за границей
Если в деле нужно подтвердить юридическую и фактическую опеку, главным иностранным документом обычно служит решение суда или соглашение, утвержденное судом. В переводе воспроизводятся название суда, номер дела, дата и каждый пронумерованный пункт. Подписи и печати описываются в квадратных скобках, например [подпись] и [печать суда], а страница, на которой есть только штамп, все равно получает строку в переводе. Часть решения, которую невозможно прочитать, помечается как «[нечитаемо]» и никогда не дописывается наугад.
Школьные записи помогают показать, где жил ребенок. Перевод школьного аттестата или табеля содержит название и адрес школы, даты зачисления, классы и подпись регистратора, чтобы сотрудник мог увидеть, в какой семье и в какие годы жил ребенок. Письма о зачислении, табели успеваемости и записи о посещаемости переводятся так же, как и медицинские или церковные записи, используемые для той же цели.
Письменное заявление родственника, учителя или второго родителя также встречается часто. Если оно составлено за границей на языке, отличном от английского, перевод письменного заявления под присягой (affidavit) включает блок подписи и дату, потому что сотруднику нужно видеть, кто сделал заявление и когда.
Документы о физическом пребывании родителя или бабушки и дедушки
Родитель-гражданин должен подтвердить время, проведенное в США, а в некоторых делах учитывается время бабушки или дедушки, если времени родителя недостаточно. Большая часть таких подтверждений уже на английском. Семья, которая часто переезжала, может также располагать иностранными документами за годы, когда родитель или бабушка и дедушка находились за пределами страны, например письмами с места работы, расчетными листками, договорами аренды и школьными документами. Иностранные документы такого рода переводятся полностью и в том же формате, что и остальной пакет.
Документы бабушки или дедушки хранятся отдельно от документов родителя. Свидетельство о рождении бабушки или дедушки, запись об их натурализации и документы, связывающие каждое поколение со следующим, нуждаются каждый в собственном переводе, если они не на английском языке. Группировка по людям позволяет сотруднику проследить линию от бабушки или дедушки к ребенку. Руководство Texliff по документам родителей для гражданства по форме N-600 описывает родительское звено этой цепочки для формы N-600.
Как сохранить одинаковое имя ребенка во всех документах
Ребенок может фигурировать с разным написанием имени в свидетельстве о рождении, паспорте, школьных записях и решении об опеке. Перевод следует источнику на каждой странице, а написание в паспорте ребенка и в форме N-600K служит образцом для транслитерации. Если в документе указано другое написание или другой порядок имен, перевод сохраняет то, что написано в документе, а исполнитель перечисляет расхождение для адвоката.
Имена, записанные японскими, корейскими, китайскими или арабскими знаками, романизируются один раз, одним написанием, и это написание используется для родителей, ребенка и бабушки или дедушки во всех документах. Совпадающие имена позволяют сотруднику связать документы на собеседовании, не прося семью объяснять каждый вариант.
Перед подачей пакета разложите каждый оригинал рядом с его переводом и сертификацией, проверьте, что переведена каждая страница и оборот каждой страницы, и убедитесь, что имена совпадают с паспортом ребенка. Для свидетельства о рождении, на котором строится дело, заверенный перевод свидетельства о рождении от Texliff поставляется с собственной сертификацией, а остальные документы наша команда готовит в том же формате.