Перевод документов для визы R-1: свидетельства о рукоположении и церковные записи

В деле религиозного работника R-1 или особого иммигранта нужен английский перевод каждого документа на иностранном языке, который подтверждает членство бенефициара и его прежнюю религиозную работу, и каждый перевод должен сопровождаться заверением, которое принимает USCIS. Обычно это свидетельство о рукоположении или назначении на служение, диплом о богословской подготовке, письма родной общины или конфессии, списки членов, документы об оплате труда и занятости из зарубежной религиозной организации и ее регистрационные документы. USCIS требует полный английский перевод каждого из них, заверенный как полный и точный переводчиком, который подтверждает владение обоими языками.

Неиммиграционная петиция R-1 подается на форме I-129, а петиция религиозного работника как особого иммигранта подается на форме I-360. Обе опираются на зарубежные документы, подтверждающие, что бенефициар принадлежит к конфессии и занимался религиозной работой. Адвокат или аккредитованный представитель петиционера решает, какие документы включить в подачу, после чего документы на иностранных языках направляются в бюро переводов для заверенного перевода документов для USCIS.

Свидетельства о рукоположении и религиозные звания на английском

В свидетельстве о рукоположении или назначении на служение обычно указаны звание, ранг, орган, который его присвоил, дата и подписи должностных лиц, проводивших обряд. Перевод сохраняет каждый из этих элементов. Звание передается ближайшим английским термином, описывающим должность, а оригинальный термин ставится после него в квадратных скобках, например «elder [оригинальный термин]». Скобки позволяют сотруднику увидеть, что именно написано в источнике, не полагаясь на выбор английского слова переводчиком. То же звание обычно повторяется в письме общины и в трудовых документах, и каждый раз оно передается одним и тем же английским термином, чтобы сотрудник видел одну должность, а не три.

Звания не заменяют званиями другой церкви. Роль в конфессии, где нет епископа, не называют «bishop» только потому, что это слово привычно, а мирскую должность не превращают в духовную. Если у термина нет соответствия в английском языке других традиций, перевод дает краткое описательное название и сохраняет исходное слово в скобках, чтобы читатель мог сопоставить его с источником.

Даты в таких свидетельствах могут следовать религиозному или региональному календарю, а свидетельство может быть подписано несколькими должностными лицами и скреплено печатями разных органов. Каждая дата пересчитывается по календарю, которым пользуется документ, а исходная письменная дата сохраняется в переводе. Каждая подпись обозначается как «[signature]» с напечатанными именем и должностью подписавшего, а каждая печать описывается по ее тексту и расположению на странице.

Письма родной общины или конфессии

Письмо общины или управления конфессии часто служит главным подтверждением членства и прежнего служения. Как правило, оно напечатано на фирменном бланке, скреплено печатью и может быть подписано пастором, советом или региональным представителем. Перевод охватывает бланк, основной текст, блок подписи, надпись на печати, любые рукописные дополнения и любой номер или дату на полях.

Если письмо является подписанным заявлением человека, лично знающего обстоятельства, оно ближе к переводу аффидевита, чем к типовому документу, и перевод сохраняет формулировки автора от первого лица, а не превращает их в краткое изложение. Например, община в Корее может выдавать письма на корейском языке с церковной печатью, и перевод корейского аффидевита подчиняется тем же правилам в отношении заявления, печати и подписей. Остальные церковные документы тоже относятся к заверенному переводу с корейского на английский.

Дипломы и академические справки о богословской подготовке

Документы о подготовке в семинарии, библейском колледже и других религиозных учебных заведениях переводятся так же, как другие документы об образовании. Перевод включает название учебного заведения, название программы, формулировку степени или награды, дату, подписи и печать. Названия курсов и оценки в академической справке переводятся как написано, а оригинальное название программы остается в скобках, если английское название можно принять за другую квалификацию.

Диплом латиноамериканской семинарии, например, переводится с испанского: название учреждения остается на языке оригинала, а название степени дается по-английски с исходным термином рядом. На странице о переводе диплома с испанского описано, как это делается для обычного диплома, и тот же метод применяется к богословскому. Кроме того, перевод диплома не заменяет оценку квалификации (credential evaluation), которая является отдельной услугой.

Списки членов и трудовые документы зарубежной организации

Список членов или реестр может быть печатным перечнем, переплетенной книгой с рукописными записями или выпиской из любого из них. Перевод повторяет оформление страницы, чтобы сотрудник мог найти запись бенефициара в обеих версиях. Рукописные записи переводятся, а любая часть, которую невозможно прочитать, помечается как «[illegible]», а не угадывается.

Документы о занятости и зарплате из зарубежной религиозной организации служат обычным подтверждением трудовой деятельности. Расчетные листки, письма о назначении и письменные условия службы переводятся полностью, включая числа, даты и имена подписавших. Письменное соглашение между бенефициаром и организацией обрабатывается как перевод юридического договора: переводится каждый пункт, а оформление страниц сохраняется.

Регистрационные документы зарубежной религиозной организации

Документ о регистрации, уставе или статусе организации, освобожденной от налогов, считается деловым документом. В нем указаны название организации, ее правовая форма, юридический адрес, дата регистрации и выдавший орган, и обычно на нем стоит официальная печать. Перевод охватывает весь этот текст, включая подписи полей формы и любые справочные номера. Свидетельство о регистрации переводится так же, как другие документы государственных органов, идентифицирующие юридическое лицо.

Название организации должно быть написано одинаково во всех переведенных документах дела. Если в регистрационном документе название написано одним образом, а в письме общины другим, переводчик указывает оба написания так, как они приведены, и не объединяет их молча.

Что подготовить до отправки документов на перевод

Большую часть подготовки составляют пять пунктов.

• Сканируйте каждую страницу в полном размере, включая оборот любой страницы с печатью, пометкой или текстом.
• Отправляйте документ целиком, а не выписку, потому что USCIS не принимает частичные переводы документа.
• Сообщите переводчику английское написание имени бенефициара так, как оно указано в паспорте.
• Попросите отдельное заверение для каждого документа: так надежнее при пакете из нескольких документов.
• Перечислите документы в том же порядке, что и в списке приложений к петиции.

Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к тому, что USCIS направит запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а по политике USCIS сотрудник также вправе отказать в ходатайстве без RFE, если первоначальных доказательств недостаточно. Машинный перевод сам по себе не соответствует требованию, поскольку не имеет заверения переводчика-человека и часто ошибается в именах, датах и религиозных терминах.

Начните с регистрационных документов: название организации встречается во всех остальных документах, и выбранное там написание определяет написание в остальных. Их перевод выполняется так же, как перевод деловой лицензии. Когда комплект собран, мы переводим его целиком, чтобы звания и названия оставались единообразными от документа к документу.