Повторное использование перевода для USCIS: когда подходит старый

Заверенный перевод из прежней подачи можно включить в новую подачу в USCIS, если исходный документ той же версии, перевод охватывает всю страницу, а заверение по-прежнему отвечает требованиям USCIS. Если не выполняется хотя бы одно из этих трёх условий, безопаснее сделать новый перевод. В большинстве случаев вопрос решается, если положить рядом старый перевод, документ в его нынешнем виде и действующий паспорт.

Этот вопрос возникает на каждом этапе: от визы жениха или невесты до корректировки статуса, от корректировки статуса до петиции о снятии условий и от грин-карты до натурализации. Одно и то же свидетельство о рождении и свидетельство о браке попадают в каждый пакет документов, поэтому заявители спрашивают, нужен ли второй перевод. Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык с заверением переводчика для каждого документа на иностранном языке. В них нигде не сказано, что перевод утрачивает силу, и нигде не сказано, что прежний перевод принимается автоматически.

Каждая подача оценивается по её собственным документам. Какие документы войдут в пакет, решает адвокат или аккредитованный представитель, а проверки ниже стоит сделать в первую очередь.

Используйте перевод повторно, только если исходный документ той же версии

Перевод относится к одному конкретному документу. Перевод свидетельства о рождении, сделанный с сокращённой выписки, не описывает полную копию свидетельства, выданную позже, даже если ребёнок, родители и дата совпадают. В более поздней версии могут быть регистрационные номера, пометки или заметки на полях, которых не было в выписке. Поскольку оформление должно позволять сотруднику сопоставить каждый переведённый элемент с оригиналом, в переводе с меньшим числом полей, чем в новом документе, часть записей останется без пары для сравнения.

Та же проблема возникает, если орган, выдавший документ, заново оформил запись в новом формате. В таблице взаимности Госдепартамента по каждой стране указано, какая версия гражданского документа приемлема. Если при прежней подаче перевели версию, которую таблица не предпочитает, сам перевод мог быть точным, но документ, лежавший в его основе, был не тем, который следовало переводить.

В старом переводе могли быть пропущены части страницы

Полнота: это самая вероятная причина, по которой старый перевод не выдерживает повторной проверки. Полный перевод охватывает всё на странице: основной текст, заголовки, названия полей формы, штампы, печати, подписи, рукописные записи, заметки на полях, верхние и нижние колонтитулы, нумерацию и оборот страницы, если на нём что-то есть. Перевод, подготовленный в спешке, мог пропустить оборотную сторону, упомянуть печать парой слов или опустить печатные названия полей как очевидные.

Положите старый перевод рядом с оригиналом и прочтите страницу сверху донизу. Каждый штамп должен присутствовать как описанный элемент с переведённым текстом. Неразборчивые места следует помечать как «[illegible]», а не угадывать, а пустые разделы помечать как пустые. Перевод, в котором есть только нужные строки или краткое изложение записей, не отвечал требованию и в первый раз. Типичный пример: перевод свидетельства о браке, в котором пропущен блок со свидетелями или примечания регистратора.

Заверение должно быть полным, а контактные данные в нём должны работать

Страница с заверением проверяется отдельно. В ней должны быть напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, заявление о владении обоими языками, заявление о том, что перевод полный и точный, и указание на переведённый документ. Надёжнее, когда у каждого документа своё заверение, поэтому один лист, покрывающий целую стопку документов, заслуживает более пристального внимания.

Контактные данные должны вести к человеку, потому что сотрудник, который захочет проверить перевод, воспользуется ими. Отключённый номер телефона или несуществующий домен электронной почты оставляют заверение, которое никто не может подтвердить. Важна и дата: заверение с датой раньше выдачи нынешней версии документа относится к более ранней копии. USCIS не ведёт утверждённого списка переводчиков или бюро переводов, поэтому заверение оценивается по тому, что в нём указано и кто его подписал.

Имена должны совпадать с написанием в нынешнем паспорте

При первой подаче могли использовать транслитерацию, соответствующую старому документу, тогда как в нынешнем переводе паспорта или в самом паспорте указано другое написание. Особенно часто это видно на вьетнамских именах: диакритические знаки и порядок фамилии, среднего и личного имени могут отличаться от записи к записи. Перевод вьетнамского свидетельства о рождении, в котором при одной подаче опустили диакритические знаки, а при другой сохранили, создаёт заметное несоответствие в рамках одного дела.

Если написание расходится, перевод можно обновить так, чтобы латинизированные имена следовали паспорту, либо объяснить расхождение в подаче. Исходные символы в оригинале не меняются, меняется только их латинизация. Заявители с несколькими вьетнамскими документами найдут больше сведений в разделе услуги вьетнамского перевода.

Когда безопаснее сделать новый перевод

Некоторые факты о деле однозначно указывают на необходимость нового перевода.

• Действующие инструкции к форме или запрос сотрудника требуют того, чего нет в старом переводе, например полной копии записи.
• Регистрирующий орган заново выдал запись в другом формате или с новыми пометками с момента прежней подачи.
• Прежний перевод подготовил заявитель, петиционер или близкий родственник, а значит, этот человек заверил доказательства по собственному делу, и сотрудники могут придать им меньший вес.
• Копия перевода в деле выцвела, обрезана или слишком тёмная для чтения, а чистого оригинала нет.
• В старом переводе не хватает страниц, штампов или оборота страницы, и это нельзя исправить добавлением листа.

Повторное использование перевода, не отвечающего хотя бы одному из этих пунктов, грозит задержкой в будущем. Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к запросу дополнительных доказательств (Request for Evidence, RFE) или к уведомлению о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а политика USCIS также позволяет сотруднику отказать в рассмотрении без предварительного RFE, если первоначальных доказательств недостаточно. Машинный перевод не имеет заверения человека и плохо справляется с именами, датами и юридическими терминами, поэтому текст, полученный с его помощью, даже если человек потом его подправил, не стоит использовать повторно.

Компания, сделавшая перевод, может выдать заверение заново

Если старый перевод полный и точный, но страница с заверением утеряна, устарела или в ней не хватает какого-то элемента, обратитесь в компанию, которая его выполнила. Бюро переводов, у которого сохранился файл, может подтвердить работу как свою и выдать новое заверение с текущей датой и актуальными контактными данными. Страница, подписанная человеком, который не переводил текст, не служит заверением переводчика.

В запросе следует указать документ, исходный заказ и подачу, для которой он нужен. Если компания не находит файл или перевод больше не соответствует оригиналу, ответом будет новый перевод, а не исправленная копия. В статье о требованиях USCIS к переводу документов описано, что требуется для каждого вида подачи.

Перед следующей подачей постранично сравните старый перевод, документ в его нынешнем виде и действующую страницу паспорта. Если всё совпадает, оставьте старый перевод в пакете. Если нет, новый перевод может подготовить компания, предлагающая заверенный перевод документов для USCIS, а Texliff оформляет отдельное заверение для каждого документа.