Ключевые выводы
- Для петиции Special Immigrant Juvenile каждый документ на иностранном языке нужно полностью перевести на английский, и к каждому переводу прилагается собственное заверение переводчика.
- Свидетельство о рождении ребенка часто указывает и возраст ребенка, и имена родителей, поэтому ошибка в имени или дате переходит во все остальные документы дела.
- Прежде чем заказывать перевод, семье стоит заглянуть в Reciprocity Schedule и узнать, какую версию записи о рождении, полную копию или краткую выписку, допускают документы этой страны.
- В переводе свидетельства о рождении передаются печатные названия граф, печати, описанные подписи, пометки на полях и оборотная сторона страницы, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые.
- В записях, зарегистрированных с опозданием в реестрах Центральной Америки, могут стоять дата рождения и дата регистрации, и перевод сохраняет обе даты и все имена точно так, как они напечатаны.
- Если у ребенка есть более старое и более новое свидетельство, каждое переводится так, как напечатано, и различия между ними остаются заметными для сотрудника.
- Полицейские протоколы, документы об опеке, медицинские записи и школьные справки переводятся как полные документы и никогда не сокращаются до абзаца с описанием события.
- Письмо родственника из-за границы переводится от первого лица, с сохранением порядка изложения, повторов и неуверенности автора, без исправления грамматики и добавления подробностей.
- В школьных выписках сохраняются исходные названия оценок и шкала оценивания, потому что пересчет оценок в американские эквиваленты не входит в заверенный перевод.
- Один комплект переводов с одинаковым написанием имен во всех документах подходит и для дела в суде штата, и для пакета по форме I-360, а какие документы подавать, решает адвокат.
Для петиции Special Immigrant Juvenile каждый документ дела на иностранном языке нужно полностью перевести на английский, и каждый перевод требует собственного заверения. Свидетельство о рождении ребенка служит документом, с которым сверяются остальные, потому что в нем часто указаны и возраст ребенка, и имена родителей.
Форма I-360 является петицией для этой категории, а подача описана на странице USCIS о форме I-360. Петиция опирается на постановление суда штата по делам несовершеннолетних, в котором суд делает выводы об обстоятельствах ребенка. Правила USCIS требуют, чтобы к любому документу на иностранном языке прилагался полный перевод на английский с заверением переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик свободно владеет обоими языками. Поэтому заверенный перевод документов для USCIS охватывает весь пакет, а те же переводы можно использовать и в деле в суде штата.
Перевод свидетельства о рождении для формы I-360 и подтверждение возраста
Сотрудники и судьи читают свидетельство о рождении, чтобы подтвердить возраст ребенка и сверить имена родителей со всем остальным в деле. Ошибка в имени или дате переходит во все остальные документы, где упоминается тот же человек. Во многих латиноамериканских записях у каждого родителя указаны две фамилии, и перевод сохраняет обе в том порядке, в каком их печатает запись.
Версия документа имеет значение еще до начала перевода. Многие страны выдают и полную копию, и краткую выписку, а таблица Visa Reciprocity and Civil Documents by Country Госдепартамента показывает, какая версия принимается для каждой страны. Если сначала свериться с таблицей, не придется платить за перевод выписки, которую потом нужно будет заменить. Перевод свидетельства о рождении с испанского передает все печатные названия граф, печати реестра, подписи (они описываются в скобках, например «[подпись]»), пометки на полях и все, что написано на обороте. Части, которые невозможно прочитать, помечаются как «[неразборчиво]» и никогда не угадываются.
Записи с поздней регистрацией и повторно выданные документы из Центральной Америки
Записи о рождении в Гватемале, Гондурасе и Сальвадоре хранятся в национальных гражданских реестрах (RENAP, RNP и RNPN), и рождение могут зарегистрировать спустя некоторое время. В записи с поздней регистрацией могут стоять две даты, дата рождения и дата регистрации, а также имена тех, кто заявил о рождении. Перевод сохраняет обе даты и все имена точно так, как они напечатаны, и ничего не объединяет и не упорядочивает.
Повторно выданные свидетельства поднимают похожий вопрос. У семьи могут быть более старое и более новое свидетельство на одного и того же ребенка, и они могут отличаться оформлением, написанием имени родителя или записью места рождения. Каждый документ переводится так, как напечатан, а различия остаются заметными, чтобы сотрудник видел, что именно выдал реестр. Компания, которая оказывает услуги перевода с испанского, должна также одинаково писать каждое имя во всех документах семьи, ориентируясь на паспорт или свидетельство о рождении, если они есть.
Свидетельства о смерти и документы о родителях
Если родитель умер, свидетельство о смерти входит в состав доказательств. Перевод свидетельства о смерти подчиняется тем же правилам полноты, что и любая запись гражданского состояния, поэтому причина смерти, данные реестра и имя заявителя переводятся полностью. Перевод свидетельства о смерти с испанского сохраняет печатное название каждой графы вместе с записью внутри нее.
Другие документы показывают, что происходило с ребенком за границей. Это могут быть полицейские протоколы, заявления, судебные документы об опеке или содержании, медицинские записи и письма из школ или от социальных работников. Каждый переводится как полный документ, со всеми печатями, номерами дел и рукописными пометками. Полицейский протокол никогда не сокращается до одного абзаца с описанием события, потому что сотрудник читает всю запись, чтобы понять, что это за документ.
Письма родственников и школьные документы из страны происхождения
Родственники за границей иногда пишут письма или заявления об отсутствии родителя, об уходе за ребенком или об условиях дома. Такое письмо является заявлением от лица автора, поэтому перевод остается в первом лице и сохраняет порядок изложения, повторы и неуверенность оригинала. Переводчик не исправляет грамматику, не добавляет подробностей и не делает рассказ более официальным. Перевод аффидевита строится так же, включая блок подписи, дату и любые контактные данные.
Школьные документы из страны происхождения могут показать, где и как долго жил ребенок. Перевод школьной выписки сохраняет названия оценок, названия предметов и шкалу оценивания в том виде, в каком их использовала школа. Пересчет в американские оценки не относится к переводу, это отдельная задача, и в заверенный перевод она не входит.
Одни и те же переводы в суде штата и в USCIS
Суд штата устанавливает собственные правила подачи доказательств, поэтому адвокат ребенка или секретарь суда должен подтвердить, прилагаются ли переводы к ходатайству или направляются отдельно. Те же заверенные переводы затем можно включить в пакет по форме I-360 рядом с копиями оригинальных документов.
Единый комплект переводов в одном деле исключает небольшие расхождения между тем, что видел суд, и тем, что видит USCIS. Если имя в судебном приложении написано одним образом, а в петиции другим, сотрудник может усомниться, какое написание верное. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель. Бюро переводов готовит английские версии и заверение для каждой из них. Обычно для перевода собирают такие документы:
- Свидетельство о рождении в той версии, которую для страны принимает Reciprocity Schedule.
- Свидетельства о смерти для каждого умершего родителя.
- Полицейские, судебные, медицинские и школьные документы из страны происхождения.
- Письма и заявления родственников за границей.
- Удостоверения личности, показывающие, как пишется каждое имя.
Машинный перевод не может заменить ничего из этого, потому что за ним не стоит заверение человека, а имена, даты и юридические термины он передает с ошибками. Перед заказом семье стоит собрать полные документы и отметить, какой реестр или орган выдал каждый из них. Texliff готовит английские версии и заверение для каждого документа, начиная с перевода свидетельства о рождении, на котором держится петиция.