Ключевые выводы
- Посадочные талоны, чеки и телефонные счета на иностранном языке требуют полного перевода на английский с заверением полноты и точности, как и более объемный гражданский документ, каким бы коротким ни был сам документ.
- Переводить нужно только те документы из подтверждения отношений, которые составлены на иностранном языке, а какие из них подать вместе с K-1, I-130 или I-751, решает адвокат или аккредитованный представитель.
- При переводе посадочного талона имена, номера рейсов, коды аэропортов, даты, места и коды бронирования воспроизводятся так, как напечатаны, без исправления имени под паспорт.
- Счета из отелей переводятся вместе с именами гостей, датами проживания, итоговыми суммами и строками с налогами, а печати и подписи описываются в квадратных скобках, чтобы сотрудник видел, что изображено на странице.
- Сокращения в чеках, которые переводчик не может подтвердить, остаются как напечатано с пометкой в квадратных скобках, а суммы никогда не пересчитываются в другую валюту.
- Телефонные счета с детализацией звонков переводятся строка за строкой, а каждый номер телефона остается точно как напечатан, включая коды стран и пробелы.
- Местные даты вроде 03/04/2025 записываются словами после того, как переводчик прочтет их в формате издателя документа, чтобы сотрудник не перепутал день и месяц.
- Одно заверение может перечислять большой набор мелких документов по номеру, издателю и дате, но отдельное заверение на каждый документ надежнее, если его запрашивает адвокат.
- Переводы передаются в порядке хронологии адвоката с номерами приложений, которые указывает юридическая контора, а компания-переводчик не составляет хронологию и не делает выводов из дат.
Посадочные талоны, счета из отелей, чеки и телефонные счета на иностранном языке переводятся полностью и заверяются, как любой другой документ в заявлении для USCIS, какими бы короткими они ни были. Правила USCIS требуют полного перевода на английский с заверением его полноты и точности, и чек из магазина в одну строку подпадает под то же требование, что и свидетельство о браке.
Какие записи о поездках и контактах нужно переводить в делах K-1, I-130 и I-751
Пары обычно подтверждают подлинность отношений мелкими документами: посадочными талонами и электронными билетами, билетами на автобус и поезд, счетами из отелей, чеками из ресторанов и магазинов, отметками в паспорте, телефонными счетами с детализацией звонков, квитанциями о денежных переводах и билетами на мероприятия, которые пара посетила вместе. Переводить нужно только документы на иностранном языке. В петиции по форме I-129F, в форме I-130, поданной вместе с I-485, или в форме I-751 для снятия условий эти документы лежат рядом с фотографиями и перепиской и показывают, что двое людей встречались, путешествовали и поддерживали связь на протяжении времени.
Какие документы войдут в заявление, решает адвокат или аккредитованный представитель. Компания-переводчик переводит то, что получила, документ за документом, и ничего не отбирает и не обобщает. Более широкий пакет доказательств описан в статьях о переводе документов для визы K-1 и о доказательствах подлинности брака. Мелкие документы проходят тот же процесс, что и любая более объемная запись, в рамках заверенного перевода документов для USCIS.
Что содержат посадочный талон или счет из отеля и что нужно переводить
Ценность записи о поездке заключается в деталях: именах, датах, местах, суммах и номерах телефонов. В посадочном талоне указаны имя пассажира как напечатано, часто заглавными буквами и с фамилией впереди, номер рейса, аэропорты вылета и прилета, дата, место и код бронирования. Перевод воспроизводит все это как напечатано. Имя, уже написанное латиницей, не исправляется под паспорт, а коды аэропортов и бронирования копируются символ за символом.
Счет из отеля добавляет имена гостей, тип номера, даты заезда и выезда, число ночей, итоговые суммы, строки с налогами и, как правило, печать и подпись. Все это переводится, а печать и подпись описываются в квадратных скобках, например «[печать: название отеля, дата]» и «[подпись]». Подтверждение бронирования, пришедшее по электронной почте, является отдельным документом, и испанское подтверждение проходит так же через перевод электронных писем с испанского, а остальные документы из той же поездки охватывают услуги перевода с испанского.
Чеки с сокращениями и местными налоговыми строками
Чеки из магазинов и ресторанов короткие, но полны сокращений, понятных только местному читателю. Переводчик передает каждую позицию. Если сокращение принадлежит самому магазину и его значение неясно, оно остается как напечатано с пометкой в квадратных скобках, а не догадкой. Местные налоговые строки переводятся по напечатанному названию, а суммы остаются точно как написаны. Валюта не пересчитывается, потому что пересчет является расчетом переводчика, а не частью документа.
Верх и низ чека тоже являются частью страницы: название компании, адрес, строка с налоговой регистрацией, строка кассира и текст с благодарностью. Если чек частично на английском, в переводе указывается, какой текст уже был на английском.
Телефонные счета, детализация звонков и квитанции о денежных переводах
Телефонный счет указывает владельца счета, номер, расчетный период и, при детализации, каждый звонок с датой, временем, продолжительностью и набранным номером. Каждая строка детализации переводится, а каждый номер остается точно как напечатан, включая коды стран и пробелы. Детализация на много страниц переводится постранично, поскольку частичный перевод не соответствует требованию.
В квитанциях о денежных переводах указаны отправитель, получатель, сумма, строка комиссии, номер операции и дата. Квитанция или страница выписки с платежами между партнерами обрабатывается как перевод банковской выписки: переносятся все названия и цифры, а английский текст на странице отмечается как таковой.
Как записывать местные форматы дат, чтобы их нельзя было неверно прочесть
Дата вроде 03/04/2025 во многих странах означает третье апреля, а в США четвертое марта. Чеки, билеты и счета используют порядок страны издателя, и перевод, копирующий цифры, оставляет сотруднику возможность гадать. Переводчик читает дату в формате издателя и записывает ее словами, например «April 3, 2025». Если формат невозможно определить по странице, в переводе дата дается как напечатано с пометкой в квадратных скобках, и адвокат получает уведомление. Время в 24-часовом формате остается как напечатано.
Одно заверение на набор из многих мелких документов
Дело об отношениях может включать десятки билетов и чеков. Одно заверение, перечисляющее каждый документ по номеру, издателю и дате, может охватить такой набор. Оно содержит те же утверждения, что и любое другое заверение: владение переводчиком обоими языками, полноту и точность, имя, подпись, дату и контактные данные. Отдельное заверение на каждый документ надежнее, и некоторые адвокаты его просят, поэтому юридической конторе следует сказать, какой вариант нужен, до начала работы.
Соотнесение переведенных документов с хронологией адвоката
Адвокат обычно готовит хронологию или список приложений, где по порядку расположены каждая поездка, пребывание и период звонков. Переводы передаются в этом порядке, каждый с номером приложения, который указывает юридическая контора, и каждый сохраняет оформление оригинала, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведенную строку с источником. Компания-переводчик не составляет хронологию и не делает выводов из дат.
Перед отправкой документов на перевод отсканируйте каждую страницу, включая оборот билетов и вторую страницу счетов, и отсортируйте их по дате. Заявление родственника о поездке является отдельным документом и требует собственного перевода письменного заявления под присягой. Мы готовим каждый документ в соответствии с номером приложения, который предоставляет юридическая контора, чтобы нумерация в заявлении совпадала с нумерацией на переводах.