Проблемы с переводом в RFE от USCIS и как на них ответить

Запрос дополнительных доказательств (RFE) от USCIS из-за проблемы с переводом: это уведомление о том, что документ на иностранном языке в поданном пакете пришел без полного перевода на английский или без заверения переводчика. Обычный ответ состоит из читаемой копии оригинала, нового полного перевода и заверения для каждого документа, и все это нужно отправить до срока, указанного в уведомлении.

Как в RFE описывается недостаток перевода

В уведомлении названы доказательства, которых, по мнению сотрудника, не хватает, и формулировки в разных уведомлениях различаются. Сами недостатки сводятся к небольшому числу групп.

• У перевода нет заверения, поэтому ничто не показывает, кто его подготовил и владеет ли переводчик обоими языками.
• Заверение есть, но в нем нет обязательного заявления либо отсутствуют подпись переводчика, дата или контактные данные.
• Копия оригинала нечитаема, поэтому сотрудник не может сопоставить перевод с оригиналом.
• Переведена только часть документа, например основной текст без заголовков или названий полей формы.
• Штамп, печать, пометка на полях, рукописная запись или оборотная страница остались без перевода.
• Имя или дата в переводе отличается от указанного в форме или в других доказательствах в деле.

Правила USCIS требуют, чтобы к любому документу на иностранном языке прилагался полный перевод на английский язык, заверенный переводчиком как полный и точный, вместе с заявлением о том, что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. RFE повторяет это требование, потому что сотрудник не может оценивать доказательства на языке, которого он не читает.

RFE о переводе и RFE о документе

Две разные проблемы могут привести к похожим уведомлениям. В RFE о переводе документ относится к нужному виду записей, но перевод или его заверение не соответствуют требованиям. В RFE о документе сама запись представляет собой не ту версию, и более качественный перевод не поможет.

В перечне Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country по каждой стране указано, какие документы гражданского состояния существуют, кто их выдает и какая версия принимается. Например, вместо краткой выписки, которую подал заявитель, может требоваться полная версия свидетельства. Повторный перевод выписки лишь повторяет ошибку, поэтому заявитель сначала получает нужную версию, а затем заказывает перевод.

Если первичная запись недоступна, заявитель подтверждает это либо письменным заявлением выдавшего органа, либо записью в перечне о том, что такая запись, как правило, недоступна. Тогда ее заменяют вторичные доказательства: церковные или крестильные записи, школьные документы, медицинские записи или переведенное письменное показание под присягой от людей, лично знающих о событии, обычно от двух. Каждый документ на иностранном языке среди вторичных доказательств требует собственного заверенного перевода, и RFE может прийти только потому, что один из них был подан без перевода.

Что входит в исправленный пакет ответа

Что включить в ответ, решает адвокат или аккредитованный представитель. Пакет, устраняющий недостаток перевода, обычно содержит четыре составляющие в таком порядке.

1. Сопроводительное письмо представителя, в котором названы все документы, вызвавшие вопрос в уведомлении, и указано, что было исправлено.
2. Читаемая копия оригинала, включая все страницы и оборот любой страницы, на которой есть текст.
3. Новый полный перевод на английский язык, который достаточно близко повторяет оформление оригинала, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый элемент с оригиналом.
4. Отдельное заверение для каждого документа с напечатанным именем переводчика, подписью, датой и контактными данными, заявлением о владении обоими языками, заявлением о полноте и точности и указанием переведенного документа.

Заверение для каждого документа, а не одно на всю стопку, является более надежной практикой, потому что сотрудник может прочитать перевод вместе с его заверением. Полный перевод означает все, что есть на странице: штампы, печати, подписи, обозначенные как «[signature]», рукописные записи, верхние и нижние колонтитулы и нумерацию. Места, которые невозможно прочитать, помечаются как «[illegible]», а не угадываются, а пустые разделы помечаются как пустые. Перевод, сделанный только машинным переводом, не имеет заверения человека и ошибается в именах, датах и юридических терминах, поэтому он не устраняет недостаток.

Как исправить один документ, не изменив другие данные

Новый перевод служит таким же доказательством, как и первый, и сотрудник будет сверять его со всем, что уже есть в деле. Если в замене имя написано иначе, чем в форме, паспорте или более ранних документах, исправление создает новое несоответствие. Написание в паспорте и в поданной форме должно определять транслитерацию, а реальные различия в оригинале указываются так, как они есть.

Имена, написанные по-арабски, хорошо показывают этот риск. Имя из четырех частей (собственное имя, отец, дед и фамилия) может быть передано латиницей несколькими допустимыми способами, а запись может быть датирована по календарю хиджры. В переводе арабского свидетельства о рождении, подготовленном для ответа, нужно выбрать написание, уже использованное в деле, а заверение указывает, какой документ переведен. То же относится к любой подаче, в которой для нескольких записей используются услуги арабского перевода.

Даты требуют такой же внимательности. Перевод свидетельства о браке, в котором день, месяц и год указаны в другом порядке, чем в форме, может показаться другой датой читателю, который не проверяет порядок. Заменяется только документ с недостатком. Имена, даты и места в документах, по которым в уведомлении не было вопросов, остаются такими, как были поданы, а если ошибка есть в самой форме, представитель решает, как ее исправить.

Сроки, NOID и отказы без RFE

Срок ответа указан в уведомлении, и учитывается именно напечатанная там дата. Новый перевод следует заказать, как только пришло уведомление, поскольку заверение можно подписать только после того, как перевод закончен и проверен. Ответ, который повторяет недостаток или касается лишь части документов, вызвавших вопрос, может привести к уведомлению о намерении отказать (NOID) или к отказу.

USCIS не всегда сначала присылает RFE. Политика USCIS позволяет сотрудникам отказать в удовлетворении заявления без предварительного RFE или NOID, если первоначальных доказательств недостаточно, а отсутствующий или незаверенный перевод входит в состав первоначальных доказательств. Полный заверенный перевод, поданный с каждым документом на иностранном языке с самого начала, позволяет избежать такой ситуации. Подробнее об этом стандарте рассказывает статья требования USCIS к переводу документов, а на странице заверенного перевода документов для USCIS перечислены документы, с которыми работает Texliff.

Что проверить перед отправкой ответа

Прежде чем отправлять пакет, сверьте каждое имя и каждую дату в каждом переводе с поданной формой, убедитесь, что каждое заверение подписано и датировано, и проверьте, что не пропущена ни одна страница или штамп. Для документа гражданского состояния убедитесь по Reciprocity Schedule, что переводится именно та версия, которая в нем указана. Мы готовим каждый заверенный перевод свидетельства о рождении с отдельным заверением, а затем представитель решает, что подавать.