Pontos principais
- Uma decisão de guarda, um acordo parental ou uma ordem de pensão alimentícia estrangeira apresentada ao USCIS precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação assinada do tradutor atestando que ela é completa e precisa.
- Documentos de guarda e pensão aparecem em petições I-130 para filhos, em respostas do N-400 sobre obrigações de sustento, em processos N-600 e N-600K, em casos de Special Immigrant Juvenile e em casos de adoção.
- Uma sentença judicial, um acordo parental homologado pelo tribunal, uma averbação no registro civil e uma decisão de serviço social são quatro documentos diferentes, e cada um deve ter a sua própria certificação.
- Os termos de guarda são traduzidos literalmente, com uma breve nota entre colchetes quando um rótulo americano, como guarda exclusiva ou guarda compartilhada, pode induzir o leitor a erro sobre o conceito original.
- Os valores da pensão e os nomes das moedas são mantidos exatamente como foram determinados, sem conversão para dólares americanos, junto com a periodicidade, a forma de pagamento e a duração indicada.
- Recibos, comprovantes de desconto em folha e registros judiciais de pagamento ou de atraso são traduzidos linha por linha, com datas, números de referência e nomes dos beneficiários mantidos como impressos.
- Números de processo, nomes de tribunais, varas, nomes de juízes e datas de decisão permanecem exatamente como estão escritos, para que o oficial possa comparar a tradução com o original e verificá-la junto ao tribunal.
- A decisão é lida junto com a certidão de nascimento da criança, por isso uma única empresa de tradução deve traduzir os dois documentos e usar a mesma grafia para todos os nomes, datas e locais.
- Uma carta de consentimento do outro genitor é traduzida em primeira pessoa, e a linha de assinatura, a data, os números de documentos de identidade, os carimbos e as correções manuscritas são indicados como aparecem no original.
Uma decisão de guarda, um acordo parental ou uma ordem de pensão alimentícia estrangeira que entra em um processo do USCIS precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação assinada do tradutor, como qualquer outro documento em idioma estrangeiro, e uma tradução certificada de documentos para o USCIS abrange todas as linhas da decisão. A tradução inclui o cabeçalho do tribunal, o número do processo, os termos operativos e os carimbos e assinaturas no final.
Documentos de guarda e pensão aparecem em vários tipos de pedido. Um genitor que peticiona por um filho no Formulário I-130 pode ter de comprovar quem detém a guarda legal ou que o outro genitor concordou com a mudança da criança. Um requerente de naturalização no Formulário N-400 responde a perguntas sobre filhos e obrigações de sustento, e um oficial pode pedir a decisão que fundamenta uma resposta. Provas de guarda também aparecem em processos N-600 e N-600K, em casos de Special Immigrant Juvenile e em casos de adoção. O advogado ou representante credenciado decide quais desses documentos apresentar; a empresa de tradução apenas os prepara para o protocolo.
Quais documentos de guarda e pensão precisam de tradução
Quatro tipos de documentos são comuns, e eles têm aparências diferentes. O primeiro é a sentença judicial, em que um juiz concede a guarda, define as visitas ou determina a pensão após uma audiência. O segundo é um acordo entre os pais, muitas vezes alcançado por mediação, que só tem força legal porque um tribunal o homologou. Tanto o acordo quanto a decisão de homologação fazem parte da tradução.
O terceiro tipo é a averbação no registro civil. Em muitos países, uma decisão de guarda ou tutela é anotada à margem do registro de nascimento da criança, ou o cartório emite uma certidão separada que a reflete. O quarto é a decisão de uma autoridade de serviço social ou de proteção à infância, que pode colocar a criança com um parente ou nomear um tutor. Cada um é um documento separado, e cada um recebe a sua própria certificação, que é a prática mais segura.
Tudo o que estiver anexado à decisão vai junto com ela. Uma ata de audiência, um laudo psicológico determinado pelo tribunal ou uma folha de rosto da secretaria passa a fazer parte do documento quando é grampeado à decisão, e a tradução o trata dessa forma.
Como os termos de uma decisão de guarda são traduzidos
A seção de guarda é a parte que o oficial lê primeiro, e é a parte em que uma paráfrase solta causa mais dano. Os sistemas jurídicos dividem os direitos parentais de maneiras diferentes. Uma decisão francesa pode mencionar "autorité parentale conjointe" e uma residência separada da criança, e uma tradução certificada do francês para o inglês precisa transmitir essa redação. Uma decisão em espanhol pode distinguir "patria potestad" de "guarda y custodia". Nenhum dos dois pares corresponde a "sole custody" ou "joint custody" em um tribunal de família dos Estados Unidos, por isso o tradutor traduz o termo de origem literalmente e, quando o inglês puder induzir a erro, acrescenta uma breve nota entre colchetes em vez de substituir por um rótulo americano.
A mesma abordagem literal vale para os calendários de visitas, os acordos sobre feriados, as restrições de viagem e qualquer cláusula que exija o consentimento de um dos genitores antes de a criança deixar o país. Se a decisão fixa uma duração, como pensão até a criança completar 18 anos ou terminar os estudos, a duração é traduzida como está escrita. As cláusulas sobre a residência da criança são especialmente importantes para pedidos que dependem de onde e com quem a criança vive, por isso o tradutor não as reduz a um resumo.
Quando uma decisão judicial é o principal documento apresentado, o guia mais amplo sobre registros e sentenças judiciais aborda o formato da sentença, os números de processo e a decisão final.
Valores da pensão, moeda e comprovantes de pagamento
Uma ordem de pensão alimentícia indica um valor, uma moeda, uma periodicidade de pagamento e, muitas vezes, uma forma de pagamento. A tradução mantém o valor e o nome da moeda exatamente como aparecem. Ela não converte o valor para dólares americanos, porque a taxa de câmbio muda e o oficial precisa ver o que o tribunal de fato determinou. Se a decisão usa um formato numérico regional, como a vírgula para decimais, o tradutor mantém os dígitos na mesma ordem e, quando necessário, indica o formato entre colchetes.
Os comprovantes de pagamento são um conjunto de documentos separado. Recibos de transferência bancária, comprovantes de desconto em folha e o registro da secretaria do tribunal sobre pagamentos ou atrasos são traduzidos linha por linha, com datas, números de referência e nomes dos beneficiários mantidos como impressos. Um registro de atrasos é traduzido de forma tão objetiva quanto um registro de pagamento integral; o tradutor não acrescenta comentários. Cada peça precisa de uma certificação, já que um extrato de pagamentos e uma ordem de pensão são documentos diferentes, com origens diferentes.
Números de processo, nomes de tribunais e outros identificadores
Os identificadores do tribunal e do processo cumprem duas funções. Eles permitem que o oficial compare a tradução com o original e que qualquer pessoa verifique a decisão junto ao tribunal que a emitiu. Por isso, o número do processo, o número do arquivo, o nome do tribunal, a câmara ou vara, o nome do juiz e a data da decisão são mantidos exatamente como estão escritos. Os nomes dos tribunais são traduzidos, com o nome original colocado ao lado, entre colchetes ou parênteses, no primeiro uso, para que o leitor veja os dois.
Os nomes da criança e dos dois genitores precisam ter a mesma grafia usada no passaporte e no registro de nascimento. Uma divergência entre a decisão e a certidão de nascimento pode gerar um pedido de esclarecimento do oficial. Como a decisão quase sempre é lida junto com a certidão de nascimento da criança, os dois documentos devem ser traduzidos pela mesma empresa, para que cada nome, data e local seja traduzido de forma idêntica. Uma decisão brasileira, por exemplo, é lida ao lado de uma tradução de certidão de nascimento em português que precisa grafar o nome da mãe da mesma maneira.
Cartas de consentimento do outro genitor
Quando o outro genitor permanece no exterior, o pedido pode incluir uma carta ou declaração dando consentimento para que a criança imigre ou viaje. Na prática, uma carta de consentimento é uma tradução de declaração juramentada (affidavit): é uma declaração pessoal, e o tradutor a mantém em primeira pessoa, com a linha de assinatura, a data, os números de documentos de identidade e qualquer carimbo de uma autoridade que a tenha recebido. Saber se a carta é suficiente para o pedido é uma questão para o advogado ou representante credenciado no caso.
A redação de uma carta de consentimento costuma ser informal, e o tradutor a mantém assim. Hesitações, erros de grafia e correções manuscritas permanecem no inglês como o original os mostra, e os acréscimos manuscritos são indicados como tal.
Processos de tutela, adoção e enteados
Algumas decisões não dão a guarda a nenhum dos genitores. Uma decisão de tutela nomeia outro adulto, e uma sentença de adoção encerra um vínculo jurídico e cria outro. Ambas são traduzidas na íntegra, incluindo as seções que descrevem a situação da criança. Para processos de adoção, a tradução de documentos de adoção abrange o conjunto completo de papéis que normalmente acompanha a sentença, como o estudo domiciliar (home study) e os relatórios da agência.
Os casos de enteados acrescentam ao mesmo processo uma certidão de casamento e um divórcio ou decisão de guarda anterior. Essas combinações são tratadas no guia sobre enteados e filhos adotivos, e o ponto a levar é que cada decisão da cadeia precisa da sua própria tradução certificada.
Como preparar a decisão para a tradução
Digitalize a decisão completa, frente e verso, incluindo as páginas que parecem em branco. Se o tribunal emitiu uma cópia autenticada, use essa, pois ela traz o carimbo e a assinatura da secretaria que um oficial espera ver. Reúna ao mesmo tempo a certidão de nascimento da criança, eventuais retificações e os comprovantes de pagamento, e verifique se os nomes estão grafados da mesma forma em todos.
Preparamos a decisão, os comprovantes de pagamento e qualquer carta de consentimento como traduções certificadas separadas, cada uma com a sua própria certificação assinada. Uma tradução certificada de certidão de nascimento pode ser solicitada no mesmo lote para que os nomes coincidam.