Перевод справки с места работы для петиций USCIS

Справка с работы, расчётный листок или трудовой договор на иностранном языке требуют полного перевода на английский с подтверждением переводчика, прежде чем USCIS примет их как доказательство в подаче I-140, I-129, I-485 или I-864. Письмо на английском языке с иностранным фирменным бланком или печатями предъявляет то же требование, потому что иностранный текст на странице всё равно нужно перевести. Трудовые документы подчиняются тому же стандарту, что и любые другие иностранные документы в рамках заверенного перевода документов для USCIS, а ниже описано, чем они отличаются.

Какие трудовые документы требуются в подачах USCIS

Доказательства трудовой деятельности встречаются в подачах нескольких видов. К петиции I-140 в категории, зависящей от опыта работы, обычно прилагаются письма от прежних работодателей, подтверждающие опыт работы. Петиция L-1 по форме I-129 требует доказательств того, что бенефициар работал за рубежом в соответствующей компании, а петиции H-1B и O-1 часто включают документы о трудовой истории на прежних должностях. Заявитель по форме I-485 указывает трудовую историю в самой форме, а спонсор по форме I-864 может приложить расчётные листки и письма от работодателя, чтобы подтвердить текущий доход. Какие из этих документов включить в подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель; вопрос перевода возникает после этого выбора.

Каждый из этих документов является доказательством, поэтому каждая страница на иностранном языке должна быть переведена полностью. Краткое изложение договора или перевод только первой страницы длинного соглашения не отвечает требованию, поскольку правила USCIS требуют полного перевода. Спонсор, работник или компания-заявитель не должны подписывать заверение для собственных бумаг, потому что заверению лица, заинтересованного в деле, могут придать меньший вес. Компания-переводчик выдаёт заверение, не зависящее от дела.

Перевод справки с места работы: бланк, должности, обязанности и даты

Письмо от иностранного работодателя короткое, но каждый его элемент важен для сотрудника, который сверяет его с работой, описанной в петиции. Переводчик проходит по письму в том порядке, в котором оно написано, и передаёт каждую часть так, как она изложена:

• Фирменный бланк переводится вместе с названием компании, адресом, регистрационным или налоговым номером и любым текстом логотипа.
• Имя работника и название должности передаются точно так, как их написал работодатель.
• Описание обязанностей сохраняет ту же степень детализации, что и оригинал.
• Даты начала и окончания записываются в понятном английском формате только после того, как порядок записи даты в оригинале прочитан правильно.
• Сведения о зарплате, имя и должность подписавшего, подпись и любая печать учитываются каждая отдельно.

Названия должностей переводятся в соответствии с тем, что в них сказано, и никогда не «повышаются». Должность, которая в оригинале означает «assistant manager», не становится в английском «manager», а должность без точного английского соответствия переводится буквально, и оригинальный термин при необходимости приводится в скобках, чтобы сотруднику было легче её сопоставить. С обязанностями то же самое: глаголы «supported», «coordinated» и «was in charge of» различаются по смыслу, и перевод сохраняет тот глагол, который выбрал работодатель. Даты, записанные в порядке «день, месяц», читаются именно так, поэтому 04/05 в письме из Бразилии или Испании означает четвёртое мая, и в переводе месяц пишется словами, чтобы исключить любые сомнения.

Письма на английском с иностранными печатями и бланком

Некоторые иностранные работодатели пишут основной текст письма об опыте работы на английском языке и подписывают его на местном фирменном бланке с печатью компании на местном языке. Основной текст в переводе не нуждается, а вот бланк, печать, рукописная пометка или строка на полях нуждаются. Правила USCIS требуют перевода любого документа, содержащего иностранный язык, а печать с надписью «Departamento de Recursos Humanos» или строка с регистрационными данными в другой письменности является иностранным текстом на странице, которую будут оценивать целиком.

Обычно переводят каждый элемент на иностранном языке и оформляют перевод так, чтобы сотрудник видел, где он находится на странице, с пометкой, что основной текст изначально был на английском. Подписи описываются, например «[signature]», а всё нечитаемое помечается «[illegible]», а не угадывается. Поскольку заверение охватывает всю страницу, сотруднику не приходится гадать, смотрел ли переводчик печать. Переведённое резюме, которое прилагается к письму, готовится по тому же принципу, поэтому должности и даты в двух документах совпадают.

Расчётные листки: удержания, валюта и форматы чисел

Расчётный листок представляет собой таблицу подписей и сумм, и каждую подпись нужно перевести, в том числе те, что выглядят привычно. Местные удержания, такие как взносы на социальное обеспечение, пенсионные фонды, профсоюзные взносы, выплаты на питание и обязательные премии, имеют названия, связанные с системой расчёта заработной платы в конкретной стране. В переводе даётся простое английское выражение для каждой подписи, а если термин относится к определённой государственной системе, оригинальное название сохраняется в скобках, чтобы строку можно было сопоставить с оригиналом. Начисленная сумма, удержания и сумма к выплате остаются в тех же строках и столбцах, что и в оригинале. У спонсоров и совместных спонсоров эти документы часто лежат рядом с переведённой финансовой выпиской, поэтому итоговые суммы в двух документах должны совпадать.

Валюта и форматы чисел требуют внимания. Во многих странах пишут 1.234,56 там, где американский читатель ожидает 1,234.56, и переводчик, который копирует цифры, не проверив разделитель, может изменить сумму в тысячу раз. Валюта указывается так, как она названа в листке, и перевод не пересчитывает её в доллары, поскольку пересчёт является вычислением, а не переводом. Даты расчётного периода, табельные номера работников и идентификационные номера работодателя копируются точно.

Трудовые договоры: применимое право, конфиденциальность и другие пункты

Трудовой договор является юридическим документом, и его пункты переводятся буквально. Пункты о применимом праве и юрисдикции называют суды и законы страны, выдавшей договор, и перевод сохраняет эти названия, а не заменяет их американскими аналогами. Пункты о конфиденциальности, запрете конкуренции и сроке уведомления сохраняют свою исходную структуру и нумерацию, а определяемые термины переводятся каждый раз одинаково. Приложения, графики, инициалы на каждой странице и блок подписей переводятся вместе с основным текстом.

Португальский часто бывает исходным языком для трудовых документов из Бразилии и Португалии, и перевод юридического договора с португальского выполняется по исходному смыслу каждого пункта, потому что термины, похожие на английские юридические слова, в местном праве могут означать другое. Более общую информацию об этом языке вы найдёте на странице услуги перевода с португальского.

Названия компаний и организационно-правовые формы остаются без изменений

Название компании является именем собственным и не переводится. Перевод передаёт его так, как оно написано, а если оригинал выполнен в другой письменности, то во всём комплекте применяется одна транслитерация. Организационно-правовые формы, такие как S.A., Ltda., GmbH или Pvt. Ltd., остаются в том виде, в каком указаны, а пояснение на английском в скобках добавляется только тогда, когда форма иначе осталась бы непонятной. Название работодателя в письме об опыте работы, в расчётных листках и в договоре должно читаться на английском одинаково и совпадать с названием, указанным в петиции. Статья Texliff о требованиях USCIS к переводу документов описывает общий стандарт заверения, который применяется ко всем этим документам.

Что подготовить перед заказом перевода

Соберите полные оригиналы или полные сканы, включая все страницы каждого договора и оборотную сторону любой страницы с печатью или пометкой, и уточните у адвоката или аккредитованного представителя, какие документы войдут в подачу. Прежде чем начнётся перевод, проверьте, что имена, должности и даты совпадают в справках, расчётных листках, договорах и формах. Мы переводим каждый трудовой документ с отдельным заверением, и перевод юридического договора следует тому же правилу для каждого приложения и блока подписей.