Ключевые выводы
- Договоры аренды, документы о праве собственности и счета за коммунальные услуги на иностранном языке, подаваемые в USCIS, требуют полного перевода на английский с подписанным заверением переводчика о его компетентности и точности перевода.
- Документы о проживании и недвижимости встречаются в делах по браку, например I-751 и I-130, в подтверждении источника средств по EB-5, в ходатайствах о прощении из-за исключительных трудностей, а также в делах TPS и убежища.
- Договор аренды переводится целиком, включая идентификационные номера, условия об арендной плате и сроке, приложенные описи, строки для подписей и свидетелей, печати реестра, пометки на полях и всё, что напечатано на обороте.
- Документ о праве собственности из страны континентального права по-английски называется deed, и его преамбулу, описание границ, условие о цене и отметки реестра нужно переводить полностью.
- Часто переводят только ту страницу, где названы покупатель и продавец, и это пробел, ведь описание границ и условие о цене показывают, что именно и когда было передано.
- Кредитные, банковские и налоговые документы, которые подтверждают историю с недвижимостью, являются отдельными документами, и безопаснее оформлять для каждого из них отдельное заверение.
- Счёт за коммунальные услуги переводится полностью, включая владельца счёта, адрес оказания услуг, расчётный период, суммы, показания счётчиков, отметки об оплате и примечания на обороте.
- Названия улиц и зданий остаются в оригинальном написании, поясняющие слова переводятся единообразно, а номера участков, почтовые индексы и кадастровые данные копируются точно так, как написаны.
- Даты записываются так, чтобы их нельзя было прочитать неверно, а имена в договоре аренды, документе о праве собственности и каждом счёте пишутся так же, как в паспорте заявителя.
- Отсутствие перевода или перевод без заверения может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или отказу, а машинный перевод и заверение, подписанное самим заявителем, этому требованию не отвечают.
Договор аренды, документ о праве собственности или счёт за коммунальные услуги на иностранном языке, прилагаемые к подаче в USCIS, требуют полного перевода на английский с заверением переводчика. Перевод должен охватывать весь документ, потому что строки с именем или адресом составляют лишь его часть. Документы о проживании и недвижимости являются вспомогательными доказательствами, поэтому пробел в одном из них может ослабить подачу, в остальном составленную правильно.
Где в подачах USCIS встречаются документы о проживании и недвижимости
В делах по браку, например в петиции I-751 о снятии условий с проживания или петиции I-130, супруги часто прилагают общий договор аренды, выписку по ипотеке или счета за коммунальные услуги на оба имени, чтобы показать совместное хозяйство. В подачах по EB-5 (I-526E и I-829) договор купли-продажи или выписка из земельного реестра могут показать, откуда взяты инвестиционные средства. Ходатайство о прощении из-за исключительных трудностей по форме I-601 или I-601A может опираться на документ о праве собственности или квитанцию об уплате муниципального налога, подтверждающие имущество, которое потерял бы член семьи. В делах TPS и убежища иногда есть договоры аренды или коммунальные счета, связывающие человека с местом и датой, а подача по N-600 может потребовать документов о том, где жил родитель.
Правила USCIS требуют, чтобы к каждому из этих документов прилагался полный перевод на английский, заверенный переводчиком как полный и точный. Заверенный перевод документов для USCIS соблюдает это правило для каждого документа по отдельности. Какие документы включить в подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель; бюро переводов готовит только выбранные.
Перевод договора аренды для USCIS: весь договор целиком
В договоре аренды не только имена арендатора и арендодателя. Как правило, в нём есть идентификационные номера, описание объекта, условия об арендной плате и залоге, срок, правила о ремонте и расторжении, строки для подписей и свидетелей, а иногда ещё опись имущества или поэтажный план в конце. Всё это часть документа. Перевод договора аренды с испанского, который обрывается после первой страницы, не позволяет сотруднику подтвердить срок или увидеть, кто подписал.
Печати тоже важны. Если на договоре аренды стоит печать реестра или налогового органа, её переводят или описывают, как любой другой текст на странице. Рукописные дополнения на полях, инициалы внизу каждой страницы и любой текст на обороте тоже переводятся, а неразборчивая часть помечается «[illegible]», а не угадывается.
Документы о праве собственности и выписки из земельного реестра из стран континентального права
Во многих странах континентального права продажа недвижимости оформляется официальным актом, который составляет или удостоверяет государственное должностное лицо и который затем вносится в земельный реестр. В английском языке нет единого соответствующего документа, поэтому в переводе он называется deed или deed of sale, а оригинальное название сохраняется в скобках, когда важно само название. В таком акте есть преамбула с указанием сторон и их удостоверяющих данных, описание объекта с границами и площадью, цена, условия оплаты, сведения о прежних владельцах, а также подписи с печатью должностного лица. Следующая за ним выписка из реестра показывает собственника по записи, ипотеку или обременение и дату внесения.
Перевод только той страницы, где указаны покупатель и продавец, является самым частым пробелом. Описание границ, условие о цене и отметки реестра доказывают, чем владели и когда это было передано. Здесь уместен тот же порядок, что и при переводе юридического договора, потому что каждое положение переводится в том порядке, в котором оно стоит. Договор купли-продажи на вьетнамском, например, проходит через услуги перевода с вьетнамского положение за положением, с сохранением оригинальной нумерации.
Ипотечные, банковские и налоговые документы, подтверждающие ту же историю
Документы на недвижимость редко стоят в подаче в одиночку. Кредитный договор или перевод ипотечной заявки показывает, кто несёт долг, а перевод банковской выписки может показать поступление выручки от продажи на счёт или ежемесячное списание арендной платы. Квитанции об уплате муниципального налога показывают, кто и когда заплатил налог на имущество. Каждый из этих документов отдельный и получает собственное заверение; это безопаснее, хотя USCIS и не устанавливает такого правила.
Счета за коммунальные услуги: шапка и поля владельца счёта
Счёт за коммунальные услуги короткий, поэтому часто переводят только имя и адрес. Но счёт служит более сильным доказательством, когда переведена вся страница: название компании и текст логотипа, номер лицевого счёта, владелец счёта, адрес оказания услуг, расчётный период, суммы, показания счётчиков и любая отметка об оплате или банковская квитанция, приложенная к нему. Отрывная платёжная часть и примечания на обороте, чаще всего таблица тарифов или контактные данные, тоже входят в счёт.
Когда супруги присылают счета за несколько месяцев, в переводах одна и та же компания, один и тот же владелец счёта и один и тот же адрес должны передаваться каждый раз одинаково. Счёт, в котором имя пишется по-разному от месяца к месяцу, вызывает вопрос, которого перевод мог бы избежать.
Как адреса и кадастровые ссылки передаются по-английски
Названия улиц, районов и зданий являются именами собственными, поэтому они остаются в оригинальном написании, латиницей, если в источнике другая письменность. Поясняющие слова, такие как улица, квартира, этаж и район, один раз переводятся на английский и затем используются одинаково в договоре аренды, документе о праве собственности и счетах. Почтовые индексы, номера домов, номера участков и кадастровые ссылки копируются точно так, как написаны, включая точки, косые черты и буквы, потому что именно они связывают переведённую страницу с оригинальным документом.
Даты требуют такой же аккуратности. Дата в договоре аренды из Китая может начинаться с года, а в счёте из другой страны день может стоять перед месяцем, поэтому в переводе даты записываются так, чтобы их нельзя было прочитать неверно, а оригинальный порядок остаётся виден там, где формат мог бы ввести в заблуждение. Имена пишутся так же, как в паспорте заявителя. В заверении указано, что переводчик владеет обоими языками и что перевод полон и точен, с именем переводчика, подписью, датой и контактными данными.
Что происходит, если документ о недвижимости или проживании неполный
Если перевод отсутствует, неполный или не заверен, USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а по действующему порядку сотрудник вправе отказать в подаче и без предварительного запроса. Один только машинный перевод требованию не отвечает: на нём нет заверения человека, а имена, даты и юридические термины он часто передаёт неверно. Заверение, подписанное заявителем или его родственником, является заверением доказательства по собственному делу заявителя, и сотрудники могут придавать ему меньший вес, поэтому его выдаёт независимое бюро переводов.
Перед заказом проверьте, что каждая страница читаема, что отсканированы все приложения и оборотные стороны и что каждый документ представляет собой ту версию, которую адвокат хочет подать. Texliff готовит перевод договора аренды для всего договора с отдельным заверением и согласует написание адресов и имён в документе о праве собственности, счетах и договоре аренды.