Ключевые выводы
- Справка о проживании переводится на английский полностью и с подписанным заверением, потому что USCIS требует полного и точного перевода каждого документа на иностранном языке.
- Такие справки называются по-разному: certificado de residencia, Meldebescheinigung, attestation de résidence. Печати, подписи и рукописные записи сотрудника входят в перевод.
- Сведения о проживании прикладывают к таким заявлениям, как N-600, N-600K, I-130, TPS и дела об убежище; подавать ли конкретный документ, решает адвокат или аккредитованный представитель.
- Названия улиц, номера домов и почтовые индексы переносятся так, как написаны, а названия, записанные не латиницей, транслитерируются одинаково на всех страницах дела.
- Административные единицы, такие как районы, провинции или префектуры, получают один выбранный английский термин, используемый везде, а исходное название сохраняется рядом, если ясного английского соответствия нет.
- Адреса должны быть написаны одинаково в переводе справки, в переводе паспорта и в других документах, чтобы сотрудник не заподозрил два разных места.
- Даты регистрации, снятия с учета и выдачи разделяются и подписываются так, как они названы в бланке, а месяц пишется словами, если цифры можно прочитать в двух порядках.
- Неразборчивые записи помечаются [illegible], а пустые поля о снятии с учета помечаются как пустые, потому что молчаливый пропуск того или другого убирает сведения, которые сотрудник иначе увидел бы.
- Многолетняя история адресов переводится строка за строкой в исходном порядке, поскольку перевод только нужных лет является частичным и не отвечает требованию.
- Договоры аренды, счета за коммунальные услуги и письменные заявления, прилагаемые к справке, переводятся и заверяются отдельно, а адрес во всех них передается одинаково.
Справка о проживании переводится так же, как любой документ на иностранном языке, подаваемый в USCIS: полностью, на английский язык, с подписанным заверением переводчика. Документ показывает, где и в какой период жил человек, поэтому адреса, названия административных единиц и даты регистрации несут основной смысл, и каждый из них нужно передать точно и каждый раз одинаково.
Что содержит справка о проживании и как она называется
Во многих странах жителей регистрируют в муниципалитете, полицейском управлении или реестре населения, и это учреждение выдает выписку по запросу. Названия различаются: certificado de residencia или constancia de domicilio в испаноязычных странах, Meldebescheinigung в Германии, attestation de résidence во франкоязычных странах и certificato di residenza в Италии. В Восточной Европе и Азии есть собственные регистрационные выписки, которые выдают местные регистрационные органы и часто заверяют печатью на каждой странице.
В большинстве таких справок указаны имя и дата рождения владельца, адрес регистрации, дата регистрации, выдавший орган, печать, подпись и дата выдачи. В некоторых есть также дата снятия с учета, прежний адрес или другие члены домохозяйства. Каждый из этих элементов входит в перевод, включая текст печати и любую рукописную строку, добавленную сотрудником. Правила USCIS требуют полного английского перевода любого документа на иностранном языке вместе с заверением переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик владеет обоими языками.
В каких заявлениях используются сведения о проживании
Сведения о проживании служат дополнительным доказательством, и вес им придает само заявление. В деле N-600 или N-600K они могут помочь показать физическое пребывание родителя или опеку над ребенком и его проживание. В деле I-130 они могут подтвердить, где жил родитель или родственник. В делах TPS и об убежище они связывают человека с местом и периодом, а в пакеты ходатайств о прощении (waiver) на основании чрезвычайных трудностей их иногда включают, чтобы показать семейные связи. Полезен ли конкретный документ, решает адвокат или аккредитованный представитель, готовящий заявление. Работа компании, выполняющей перевод, начинается после того, как документ выбран. Документы родителей для дела N-600 разобраны в статье о документах родителей для N-600, а сама услуга описана на странице о заверенном переводе документов для USCIS.
Как переводятся адреса и административные единицы
Названия улиц, номера домов, номера квартир и почтовые индексы переносятся так, как они написаны, потому что при проверке адрес должен совпадать с оригиналом. Описательные слова в адресе, такие как «улица» или «проспект» (street, avenue), можно переводить, но собственное название улицы остается в исходном написании. Если название записано не латиницей, оно транслитерируется, и одна и та же транслитерация используется на каждой странице.
Сложнее всего с административными единицами. У муниципалитета, района, кантона, провинции, префектуры или области нет единого закрепленного английского эквивалента, поэтому компания-переводчик выбирает один английский термин для каждого типа единицы и использует его во всем документе. Если у единицы нет ясного английского соответствия, исходное название остается в тексте рядом с английским термином. Адрес также должен быть написан так же, как в переводе паспорта заявителя и в других документах дела, поскольку сотрудник, увидев два написания одного города, может решить, что документы описывают два разных места.
Даты регистрации и снятия с учета
В справке о проживании обычно несколько дат с разным значением: дата регистрации по адресу, дата снятия с учета или выезда и дата выдачи самой справки. Перевод разделяет их и подписывает каждую так, как она названа в бланке. Порядок «день-месяц-год» и «месяц-день-год» легко перепутать, если дата написана только цифрами, поэтому аккуратный перевод пишет месяц словами или придерживается одного заявленного порядка во всем документе.
Записи о снятии с учета нередко проставлены штампом или написаны от руки на полях, и их бывает трудно прочитать. Все, что невозможно прочитать, помечается «[illegible]», а не угадывается, а пустое поле о снятии с учета помечается как пустое. Пустое поле тоже сообщает сотруднику сведения, и переводчик, молча опустивший его, убирает эту информацию из документа.
Исторические выписки за много лет
Некоторые учреждения выдают историю адресов со строкой для каждого переезда за десять, двадцать и более лет. Перевод охватывает каждую строку в исходном порядке и с теми же столбцами, чтобы сотрудник мог положить оригинал рядом с английским текстом и сопоставить каждую запись. Если перевести только строки за годы, относящиеся к заявлению, получится частичный перевод, а USCIS не считает частичный перевод отвечающим требованию.
Длинной выписке нужны также номера страниц и ясный конец. Перевод включает каждую страницу, а также колонтитул, справочный номер или примечание о сроке действия, напечатанные на последней странице.
Справка вместе с договорами аренды, счетами и заявлениями
Справка подтверждает регистрацию, а это не всегда то же самое, что проживание по адресу, поэтому к заявлению могут добавить договоры аренды, счета за коммунальные услуги, школьные письма или письменные заявления. Каждый документ переводится и заверяется отдельно, а адрес в нем передается так же, как адрес в справке. Эти документы подробно рассмотрены в статье о договорах аренды, правоустанавливающих документах и счетах за коммунальные услуги.
Письменное заявление родственника, арендодателя или соседа, знающего, где жил человек, тоже часто прилагается. Если оно написано на иностранном языке, с ним поступают так же, как со справкой, а немецкое заявление, например, переводит та же команда, которая занимается переводом с немецкого для остальных документов дела. О том, что должно входить в заверение для таких заявлений, рассказывает страница о переводе аффидевита.
Перед заказом отсканируйте справку полностью, с лицевой и оборотной стороны, и соберите все приложенные страницы. Документы, которые идут вместе, например выписку и договор аренды, нужно отправлять одним комплектом, чтобы адрес был единообразным с самого начала. Мы готовим каждый документ с отдельным заверением. Как это выглядит для договора аренды, который обычно прилагается к справке о проживании, показывает страница о переводе договора аренды.