Ключевые выводы
- Если государственный орган не может выдать свидетельство о рождении, заявитель подтверждает, что запись недоступна, и подает вторичные доказательства, а каждый документ на иностранном языке требует отдельного заверенного перевода на английский.
- Таблица взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) показывает, какие гражданские документы выдает каждая страна и какие из них, как правило, недоступны, поэтому запись для страны заявителя стоит прочитать до заказа любого перевода.
- Письменное заявление выдавшего органа может подтвердить, что записи о рождении не существует, а в его переводе нужно воспроизвести название учреждения, дату поиска, имена, по которым шел поиск, номер документа, печати и подписи.
- Записи о крещении, школьные, больничные, переписные и военные документы могут служить вторичными доказательствами, и каждый из них переводится полностью, с точным указанием выдавшего органа, бланка и регистрационных номеров.
- Даты сохраняются в том виде, в каком они указаны на исходной странице, рукописные записи и текст на обороте переводятся, неразборчивые слова помечаются как неразборчивые, а пустые поля остаются пустыми.
- Школьные документы с таблицами оценок переводятся вместе с кодами и напечатанным ключом к ним, оценки не пересчитываются, поскольку такой документ нужен, чтобы подтвердить дату рождения и учебное заведение.
- Аффидевит о рождении обычно подписывают двое людей, лично знающих факты, и в его переводе нужно точно сохранить имя давшего аффидевит, его отношение к заявителю и указанное основание его осведомленности.
- Надежнее выдавать отдельное заверение на каждый документ: в нем указаны напечатанное имя переводчика, подпись, дата, контактные данные, заявление о компетентности, заявление о точности и сведения о том, какой документ оно охватывает.
- Заверение от переводческой компании не связано с делом, тогда как заверение, подписанное самим заявителем или его родственником, могут счесть менее весомым или поставить под сомнение.
- Заявителям стоит собрать запись из таблицы взаимности, заявление органа и сканы всех вторичных документов, а затем отправить весь комплект вместе, чтобы имена и даты можно было сверить между собой.
Если государственный орган не может выдать свидетельство о рождении, заявитель подтверждает, что запись недоступна, и подает вместо нее вторичные доказательства, а каждый документ на другом языке требует отдельного заверенного перевода на английский. Комплект обычно включает заявление выдавшего органа, один или несколько документов, составленных вскоре после рождения, и аффидевиты людей, знающих эти факты.
Правила USCIS требуют для любого документа на иностранном языке в составе заявления полный перевод на английский, заверенный как полный и точный переводчиком, который подтверждает владение обоими языками. Это правило действует для церковной книги или рукописного аффидевита так же, как и для государственного свидетельства. Texliff выполняет такой заверенный перевод документов для USCIS, а в разделах ниже описано, как выглядит каждый документ комплекта вторичных доказательств после перевода.
Как таблица взаимности показывает, что запись о рождении недоступна
Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, в которой для каждой страны указано, какие гражданские документы существуют, кто их выдает и какая версия признается. В некоторых записях говорится, что запись о рождении, как правило, недоступна, например потому, что регистрация никогда не была всеобщей или архивы были утрачены. Сотрудники USCIS и консульские офицеры опираются на эту таблицу, поэтому запись для страны заявителя нужно прочитать в первую очередь.
Если запись описывает документ как недоступный, это не заменяет доказательства в деле. Она объясняет офицеру, почему основного документа нет, а факты рождения затем подтверждают вторичные доказательства. В статье о гражданских документах и таблице взаимности подробнее объясняется, как читать такую запись.
Заявление государственного органа
Если таблица взаимности не решает вопрос, его может решить письменное заявление выдавшего органа. Обычно это короткое письмо или заверенный печатью бланк, в котором сказано, что поиск был проведен и записи о рождении не найдено либо что книга регистрации за этот год больше не существует. В некоторых странах для этого выдают официальную справку об отсутствии записи, например справку статистического ведомства Филиппин о том, что запись не значится.
Несмотря на краткость, заявление требует полного перевода. В переведенной версии указываются название учреждения, дата поиска, имена и даты, по которым учреждение вело поиск, номер документа, а также каждая печать и подпись, обозначенные в квадратных скобках, например [печать] или [подпись]. Важнее всего имя, по которому шел поиск. Если учреждение искало запись под другим написанием или другой датой, чем указаны в заявлении, офицер увидит это различие, только если перевод воспроизводит исходную формулировку.
Записи о крещении, школьные и медицинские документы как вторичные доказательства
Вторичные доказательства бывают разных видов. Запись о крещении или церковный документ часто представляет собой запись в книге регистрации или выписку из приходской книги, а более старые могут быть на латыни или испанском. Школьная запись о зачислении показывает дату рождения и имена родителей, а запись больницы или клиники указывает место рождения. Выписка из переписи или семейной книги, а также военный документ тоже могут содержать дату рождения.
Независимо от вида документа, при переводе действуют одни и те же правила:
- Выдавший орган указывается полностью, вместе с бланком, адресом и любым регистрационным номером в точности как в оригинале.
- Даты сохраняются в том виде, в каком они указаны на странице, а если в оригинале используется не григорианский календарь, в примечании указывается календарь.
- Имена пишутся так, как в оригинале, а транслитерация следует написанию в паспорте, если они различаются только алфавитом.
- Рукописные записи, заметки на полях и все, что есть на обороте страницы, переводятся, а неразборчивые слова помечаются [неразборчиво].
- Пустые поля показываются как пустые, а не пропускаются.
В школьных документах есть таблица оценок или система кодированных отметок. В переводе воспроизводятся коды и ключ к ним в том виде, как они напечатаны, а оценки не пересчитываются, потому что документ нужен, чтобы подтвердить дату рождения и школу, а не академический результат. Школьное дело можно оформить так же, как любой комплект переведенных академических справок. Запись больницы или клиники подчиняется тем же правилам, что и другие переведенные медицинские документы, а имена, даты и подписи врачей сохраняются в точности как в оригинале.
Аффидевиты о рождении от двух людей, лично знающих факты
Аффидевит о рождении является подписанным заявлением человека, лично знающего о событии, например родственника, который присутствовал при рождении, или пожилого соседа, знавшего семью. Часто подают два аффидевита от разных людей. Давший аффидевит указывает полное имя, свое отношение к заявителю и то, откуда ему известны дата и место рождения. Именно по этим трем пунктам офицер оценивает заявление, поэтому перевод сохраняет их в точности как написано, включая такие выражения, как «моя невестка» или «я был в доме».
Аффидевит, подписанный за границей, может быть на родном языке подписавшего, написан от руки или напечатан местным клерком, и обычно в нем есть блоки подписей, печати и идентификационный номер. Заверенный перевод аффидевита воспроизводит все это. Если аффидевит написан на английском, но подписавший не читает по-английски, может понадобиться также свидетельство об устном переводе, а какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
У каждого языка есть свои особенности. Заявление или аффидевит на сомалийском требуют переводчика, который сохраняет имена, места и любые примерные даты в точности так, как они указаны в оригинале. С такими доказательствами работают перевод сомалийского свидетельства о рождении и услуги перевода с сомалийского от Texliff.
Как заверяется весь комплект
Надежнее, когда у каждого документа есть собственное заверение. В каждом заверении указаны напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, заявление о владении обоими языками, заявление о том, что перевод полный и точный, и сведения о документе, который оно охватывает. Если один лист подтверждает целую стопку не связанных между собой документов, офицеру приходится угадывать, какому документу какое заверение соответствует.
Заверение также должно исходить от человека, не связанного с делом. Если его подписывает заявитель или родственник, этот человек заверяет доказательства по собственному делу, и офицеры могут придать ему меньший вес или усомниться в нем. Переводческая компания дает заверение, не зависящее от подачи. Машинный перевод требованию не соответствует, потому что в нем нет заверения, подписанного человеком, а имена, даты и сокращения он передает с ошибками, и это серьезная проблема, когда именно эти детали и являются доказательством.
Неполный или незаверенный перевод может привести к тому, что USCIS выдаст запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а офицеры также могут отклонить заявление, не запрашивая дополнительных доказательств, если первоначальных доказательств недостаточно. В деле, уже построенном на заменителях основного документа, дефект перевода дает офицеру еще одну причину усомниться в нем.
Что подготовить перед заказом переводов
Соберите запись из таблицы взаимности, заявление органа и все вторичные документы в оригинале, со сканами обеих сторон каждой страницы. Вместе с адвокатом или аккредитованным представителем решите, какие документы войдут в комплект, а затем отправьте весь комплект сразу, чтобы имена и даты можно было сверить между собой до подписания заверений. Если дело зависит и от основного документа, который существует, мы можем подготовить заверенный перевод свидетельства о рождении для того же заявления.