Ключевые выводы
- Свидетельство о рождении с поздней регистрацией переводится так же, как любая другая запись акта гражданского состояния, но в английской версии должны быть указаны и дата рождения, и дата регистрации.
- Офицеры могут расценить большой разрыв между рождением и регистрацией как повод присмотреться внимательнее и запросить документы, созданные вблизи времени рождения.
- Каждая дата остается под тем названием, которое дано в оригинале, и записывается в едином порядке (месяц, день, год) во всем пакете документов.
- Если в оригинале запись названа отсроченной, поздней или восстановленной, в английском переводе используется то же обозначение, а не просто «свидетельство о рождении».
- Лицо, заявившее о рождении, и указанное основание для поздней записи, например решение суда, справка из больницы, запись о крещении или показания свидетелей, переводятся в том порядке, в каком они перечислены в свидетельстве.
- Приложенные документы и пометки на полях, относящиеся к заверенной копии, переводятся вместе с записью о регистрации, а штампы, печати и неразборчивые фрагменты обозначаются в квадратных скобках.
- В таблице Reciprocity Schedule Госдепартамента указано, какие документы гражданского состояния существуют в стране и какая их версия принимается, поэтому заявителям стоит заглянуть в нее до заказа перевода.
- Записи о крещении, школьные и медицинские документы требуют каждый своего заверенного перевода, и отдельное заверение для каждого документа надежнее.
- Имена, сведения о родителях и даты должны передаваться одинаково во всех переводах пакета, а реальные расхождения между исходными записями остаются видимыми.
Свидетельство о рождении с поздней регистрацией переводится как любая другая запись акта гражданского состояния, с одним дополнением: в английской версии должны быть две даты, день рождения человека и день, когда рождение было внесено в реестр записей актов гражданского состояния. Офицеры USCIS и консульств обращают внимание на разрыв между ними, поэтому в переводе указываются обе даты, а также причина, по которой реестр внес запись с опозданием.
Свидетельство о рождении с поздней регистрацией: что показывает запись
Рождение регистрируется с опозданием, если о нем не заявили в срок, установленный местным законодательством. Во многих странах для этого есть отдельная процедура. В Мексике это registro extemporáneo, а в других испаноязычных странах используются термины вроде declaración tardía или inscripción tardía. Записи такого рода выдают также на Филиппинах и на Гаити. Свидетельство выглядит почти как обычное, но в нем указана дата регистрации спустя годы после рождения и нередко назван человек, который пришел заявить о рождении.
Офицер может расценить большой разрыв как повод внимательнее изучить запись и запросить другие доказательства, созданные вблизи времени рождения. Перевод не может закрыть этот разрыв и не должен пытаться. Его задача в том, чтобы офицер увидел в точности то, что написал реестр.
Как дата рождения и дата регистрации выглядят в переводе
В свидетельстве обычно несколько дат в разных местах: дата рождения, дата регистрации, дата выдачи самого свидетельства, а иногда и дата решения суда. Аккуратный перевод оставляет каждую дату под тем названием, которое дано в оригинале, и записывает все даты в одном порядке (месяц, день, год), принятом во всем остальном пакете. Если в оригинале месяц написан словом или день стоит первым, перевод все равно ни в коем случае не меняет того, какая дата что означает.
Перевод также повторяет формулировку реестра для типа записи. Если в оригинале указано «отсроченная регистрация», «поздняя регистрация» или «восстановленная запись», в английском тексте стоит то же самое, а не сокращенное «свидетельство о рождении». Переводчик, который опускает такое обозначение, убирает сведения, которые офицер вправе видеть, и перевод перестает быть полным в том смысле, которого требует USCIS.
Лицо, заявившее о рождении, и основание для поздней регистрации
В поздних записях, как правило, указано лицо, заявившее о рождении, то есть родитель, родственник или тот, кто просил о регистрации, а также то, на что опирался реестр. Основанием может быть решение суда, справка больницы или акушерки, свидетельство о крещении или письменные показания свидетелей. Каждый из этих пунктов попадает в перевод в том порядке, в каком он указан в свидетельстве, а имена, идентификационные номера и названия выдавших органов остаются как в оригинале.
Именам нужно уделять особое внимание. Две фамилии лица, заявившего о рождении, или девичья фамилия матери должны транслитерироваться одинаково во всем пакете. Если в оригинале имя на одной странице написано двумя способами, перевод показывает оба и не выбирает один. В статье о полной и краткой формах свидетельства о рождении рассказано, какую версию заказывать. В таблице Reciprocity Schedule Госдепартамента по каждой стране указано, какие документы гражданского состояния существуют и какая версия принимается, поэтому заявителям стоит свериться с ней до заказа.
Приложенные документы и пометки на полях при поздней регистрации
К некоторым поздним записям приложены или пришиты документы: копия решения суда, показания свидетелей, справка из больницы. Если они входят в заверенную копию, выданную реестром, они переводятся вместе с ней. С пометками на полях то же самое. Строка на полях о последующем исправлении или отметка о том, что запись внесена по решению суда, является частью страницы и появляется в переводе в том же месте, где стоит в оригинале.
Штампы, печати и подписи описываются в квадратных скобках, например [печать органа ЗАГС] или [подпись], а все неразборчивое помечается как [неразборчиво], без догадок. Если на обороте страницы есть пометка, она тоже переводится. В мексиканской записи номер CURP и все номера фолио реестра переносятся точно. Заявителям с мексиканскими или центральноамериканскими документами для основной записи обычно понадобится перевод свидетельства о рождении с испанского.
Подтверждающие записи и их отдельные переводы
Если регистрация поздняя, офицер может ожидать документы, созданные ближе ко времени рождения или в детстве. Обычные примеры: записи о крещении или церковные книги, школьные документы и медицинские записи. Каждый из них, если он не на английском, требует своего заверенного перевода, и каждый перевод сопровождается собственным заверением. Заверение для каждого документа, а не одно на всю стопку, надежнее, потому что тогда офицер может сопоставить каждую запись с заявлением переводчика.
Свидетельство о крещении переводится так, как оно написано: имя ребенка, дата крещения, родители, крестные и церковь. Перевод ранних медицинских записей охватывает карточки поликлиник, прививочные книжки и выписки из больниц, а рукописные записи переводятся как они написаны. Если заявитель опирается и на показания родственников или соседей, помнящих рождение, они проходят через перевод письменных показаний под присягой (affidavit) вместе с каждым заявлением, подписью и датой. В статье о вторичных доказательствах при отсутствии свидетельства о рождении разобран отдельный случай, когда первичной записи нет вовсе.
Согласование имен и дат во всем переведенном пакете
Запись о поздней регистрации, свидетельство о крещении и школьный документ должны указывать одно и то же имя, тех же родителей и одну и ту же дату рождения, а в переводах они должны быть написаны одинаково. Если исходные записи расходятся, переводы сохраняют это расхождение видимым. Переводчик не сглаживает различия и не объясняет их, а решение о том, что подавать, принимает адвокат или аккредитованный представитель.
Машинный перевод для такой работы не подходит: он плохо справляется с именами, датами и сокращениями и не сопровождается заверением. Бюро переводов, которое работает с оригиналом на исходном языке, будь то испанский, гаитянский креольский или тагальский, может обеспечить единое написание во всем комплекте. Texliff выполняет перевод таких записей из реестров в рамках заверенного перевода документов для USCIS, а его услуги перевода с испанского охватывают мексиканские и центральноамериканские документы.
Перед заказом получите полную запись в развернутой форме, сделайте четкие сканы, включая оборот каждой страницы и все приложенные документы, и соберите подтверждающие записи. Тогда запись о регистрации можно отправить на заверенный перевод свидетельства о рождении вместе со вспомогательными документами, и весь комплект вернется с одинаковым написанием.