Dịch vụ dịch thuật Sổ tay nhân viên
Dịch sổ tay nhân viên cho lực lượng lao động đa ngôn ngữ — chính sách và quy tắc an toàn được dịch chính xác, kèm mẫu xác nhận đã đọc, để mọi nhân viên đều được che chắn bởi cùng những câu chữ.
Thả tệp để dịch
Chọn tệp
PDF, Word, Excel, hình ảnh và hơn thế nữa
Nhận báo giá dịch thuậtNơi tài liệu này được dùng
Những chính sách chỉ phát huy tác dụng khi mọi người đều đọc được.
Sổ tay nhân viên làm một công việc pháp lý: nó đặt ra kỳ vọng, ghi nhận các lần nhắc nhở, và bảo vệ công ty khi có chuyện xảy ra. Mỗi nhân viên không đọc được nó là một lỗ hổng trong lớp bảo vệ đó — và trong những ngành dựng trên các tổ đội đa ngôn ngữ, lỗ hổng ấy chính là cả lực lượng lao động.
Nhà máy, kho bãi và các tổ đội
Quy tắc an toàn không bảo vệ được ai bằng một ngôn ngữ họ không đọc được — và những cảnh báo chưa dịch sẽ lộ ra trong các cuộc điều tra tai nạn. Sổ tay đã dịch vừa là an toàn lao động vừa là lá chắn pháp lý trong cùng một tài liệu.
Nhân sự và tiếp nhận người mới
Người mới ký xác nhận rằng họ đã đọc và hiểu sổ tay. Chữ ký đó chỉ có ý nghĩa khi sổ tay tồn tại bằng ngôn ngữ của họ — và đó là lý do trang xác nhận được dịch cùng với mọi phần khác.
Pháp chế và tuân thủ
Các chính sách về quấy rối, nghỉ phép và kỷ luật đều bị đem ra thử thách trong tranh chấp. Luật sư cần bản chính sách đã dịch nói đúng những gì bản tiếng Anh nói — không có kẽ hở nào cho luật sư bên nguyên trú ngụ.
Nhượng quyền và vận hành nhiều địa điểm
Chính sách nhất quán giữa các địa điểm đòi hỏi ngôn ngữ nhất quán giữa các bản dịch. Một bảng thuật ngữ, được duy trì qua các phiên bản, là cách năm mươi địa điểm vẫn là một công ty.
Những gì được dịch
Mỗi chính sách, mang đúng sức nặng của nó.
Ngôn ngữ trong sổ tay được cân chỉnh — “may” không phải “must,” “should” không phải “shall.” Bản dịch giữ nguyên sự cân chỉnh đó, vì ý nghĩa pháp lý nằm ở chính chỗ ấy.
Ngôn ngữ chính sách, được cân chỉnh
Nghĩa vụ, sự cho phép và điều cấm được dịch đúng mức độ của chúng — ở đây các động từ tình thái là công cụ pháp lý.
Quy tắc an toàn, không mơ hồ
Cảnh báo và quy trình được dịch để hiểu ngay lập tức, ở trình độ đọc của người dưới xưởng chứ không phải của phòng họp lãnh đạo.
Phúc lợi và điều kiện làm việc
Chính sách nghỉ phép, quy định về lương và mô tả phúc lợi được dịch chính xác — đó là những mục mà nhân viên thực sự giở ra tra.
Mẫu xác nhận đã đọc
Trang ký tên được dịch cùng sổ tay, để thứ nhân viên ký khớp với thứ nhân viên đã đọc.
Thuật ngữ đã định nghĩa, nhất quán
Người giám sát, tuần làm việc, thời gian thử việc — những thuật ngữ được định nghĩa một lần và giữ một cách dịch duy nhất xuyên suốt tài liệu cùng các bản cập nhật.
Cập nhật phiên bản, có theo dõi
Các lần sửa chính sách được dịch dưới dạng phần thay đổi so với phiên bản trước, giữ các ngôn ngữ đồng bộ qua từng lần phát hành.
Trước khi bạn đặt dịch
Điều các bộ phận nhân sự rút ra sau nhiều phiên bản.
Dịch đúng trình độ đọc của người dưới xưởng
Một cuốn sổ tay dành cho tổ đội trong kho không nên nghe như một tạp chí luật ở bất kỳ ngôn ngữ nào. Chúng tôi bám theo văn phong của bản gốc — và ở những chỗ bản tiếng Anh rắc rối một cách không cần thiết, chúng tôi báo lại thay vì trung thành tái tạo sự khó hiểu.
Trang xác nhận mới là điều cốt yếu
Trong một vụ tranh chấp, bản xác nhận có chữ ký bằng chính ngôn ngữ của nhân viên mới là tài liệu quan trọng. Nó chỉ tốn vài chữ để dịch mà đáng giá bằng cả dự án — đừng bao giờ để nó chỉ có tiếng Anh.
Cập nhật rẻ hơn làm lại
Hãy giữ cho sổ tay đã dịch luôn cập nhật bằng cách gửi các thay đổi chính sách ngay khi chúng phát sinh. Dịch phần thay đổi dựa trên bảng thuật ngữ đang duy trì chỉ tốn một phần nhỏ so với dịch lại — và giữ cho mọi ngôn ngữ đồng bộ về mặt pháp lý.
Nó hoạt động như thế nào
Từ sổ tay tiếng Anh đến sổ tay bằng mọi ngôn ngữ.
Tải tệp của bạn lên
Gửi sổ tay nhân viên ở bất kỳ định dạng nào bạn có — PDF, Word, bản xuất từ InDesign, hoặc bản quét. Số từ và tổng tiền chính xác hiện ra trước khi bạn thanh toán.
Được ghép với đúng chuyên viên ngôn ngữ
Một người bản ngữ của ngôn ngữ đích có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn nhận việc — không phải một người làm chung chung dựa vào bảng thuật ngữ.
Dịch xong, rồi rà soát
Một chuyên viên ngôn ngữ thứ hai đọc bản dịch đối chiếu với bản gốc về độ chính xác, văn phong và tính nhất quán trước khi bất cứ thứ gì được gửi lại cho bạn.
Bàn giao sẵn sàng để dùng
Bạn nhận được những tệp sạch phản chiếu cấu trúc của bản gốc, cộng thêm một vòng chỉnh sửa nếu bạn muốn điều chỉnh câu chữ.
Giá tính theo số từ, cho từng ngôn ngữ, từ $24.95. Sổ tay tốn một lần ban đầu, sau đó duy trì rất rẻ — các bản cập nhật chỉ tính trên phần chữ đã thay đổi.
Báo giá tài liệu của tôiDanh mục đầy đủ
Mọi thứ chúng tôi dịch, gom về một nơi.
Mọi ngôn ngữ và mọi loại tài liệu trong nhóm này đều dẫn tới trang riêng dành cho nó. Tính giá theo số từ, cả hai chiều dịch, có tùy chọn 24 giờ.
Theo ngôn ngữ — cả 67
Mỗi ngôn ngữ có trang riêng cho tài liệu này — cả dịch sang lẫn dịch từ tiếng Anh.
Theo loại tài liệu — cả 37
Từ giấy tờ hộ tịch đến nội dung doanh nghiệp — xem toàn bộ danh mục.
Dịch vụ liên quan: Dịch tài liệu·Dịch thuật kỹ thuật·Dịch thuật pháp luật
Câu hỏi thường gặp
Những câu hỏi thực sự hay gặp.
Những câu hỏi chúng tôi nghe thường xuyên nhất được trả lời bởi nhóm điều phối và quản lý dự án của chúng tôi.
Không tìm thấy câu trả lời?
01Chúng tôi nên dịch sổ tay sang những ngôn ngữ nào?
Những ngôn ngữ mà lực lượng lao động của bạn thực sự đọc — dữ liệu bảng lương thường trả lời câu này nhanh hơn khảo sát. Phần lớn cơ sở tại Mỹ bắt đầu bằng tiếng Tây Ban Nha rồi thêm ngôn ngữ theo từng địa điểm. Mỗi ngôn ngữ là một đơn hàng song song dưới cùng một bảng thuật ngữ, nên thêm ngôn ngữ thứ tư về sau vẫn dùng lại được mọi thứ.
02Sổ tay có bắt buộc phải được dịch theo luật không?
Đó là lãnh địa của luật sư, tùy theo từng nơi và từng ngành — nhưng logic thực tế thì như nhau: những chính sách bạn không chứng minh được là nhân viên đã hiểu thì bảo vệ bạn rất yếu, và những quy tắc an toàn không ai đọc nổi trông rất tệ trong bất kỳ thủ tục nào. Chúng tôi dịch; luật sư của bạn quyết định phạm vi.
03Bên bạn giữ cho thuật ngữ chính sách của chúng tôi nhất quán suốt 80 trang bằng cách nào?
Một cơ sở thuật ngữ được dựng từ các thuật ngữ bạn đã định nghĩa trước khi bắt đầu dịch và được áp dụng một cách máy móc trên toàn bộ tài liệu, các mẫu xác nhận và mọi bản cập nhật sau này. Người giám sát không bao giờ biến thành người quản lý ở lưng chừng tài liệu — đó chính là kiểu hỏng mà chúng tôi sinh ra để ngăn.
04Chúng tôi cập nhật sổ tay vào mỗi tháng Một. Chi phí là bao nhiêu?
Chỉ tính phần chữ đã thay đổi. Hãy gửi bản tiếng Anh có đánh dấu sửa và chúng tôi dịch phần thay đổi sang từng ngôn ngữ đang được duy trì, giữ các phiên bản khớp nhau. Phần lớn bản cập nhật hằng năm chỉ tốn một phần nhỏ so với dự án ban đầu.
05Giá được tính như thế nào?
Theo số từ cho từng ngôn ngữ — từ $24.95. Báo giá tách riêng theo từng ngôn ngữ, và những lần cập nhật sau chỉ tính trên phần chữ đã thay đổi.
06Có thể nói với nhân viên rằng bản dịch là bản có giá trị chi phối không?
Phần lớn công ty tuyên bố bản tiếng Anh là bản chi phối và bản dịch được cung cấp để giúp hiểu — một điều khoản mà chúng tôi cũng dịch rất cẩn thận. Dù luật sư của bạn chọn thứ tự ưu tiên nào, bản dịch cũng thể hiện đúng như vậy.
Bắt đầu một dự án
Mọi nhân viên, cùng nhìn về một trang.
Tải sổ tay lên và xem giá theo từng ngôn ngữ cùng thời gian bàn giao trước khi thanh toán — ngôn ngữ chính sách được cân chỉnh, mẫu xác nhận đã dịch, và các bản cập nhật hằng năm với chi phí thấp.